代表团组织Heyet ve delegasyon organizasyonuDelegation organization
中国代表团访问土耳其：从第一封对接函到返程送机，由一个团队统筹Çin heyetinizin Türkiye ziyareti: ilk yazışmadan dönüş transferine kadar tek ekipYour Chinese delegation's visit to Türkiye: one team from the first letter to the return transfer
政府部门、企业和行业协会的代表团访问土耳其，往往要在几天之内完成多场会见、参观和宴请。新丝路负责日程设计、预约对接、酒店与用车、礼宾安排和现场协调，并作为中土双方之间的统一联络窗口；口译是其中的一个环节，而不是全部。我们曾为部委会谈和多批代表团访问提供组织服务。Kamu kurumları, şirketler ve sektör birliklerinden gelen Çin heyetleri genellikle birkaç gün içinde çok sayıda görüşme, ziyaret ve yemeği tamamlamak zorundadır. Yeni İpekyolu program tasarımını, randevu yazışmalarını, otel ve araçları, protokol düzenini ve sahadaki koordinasyonu üstlenir; iki taraf arasında tek iletişim noktası olur. Tercümanlık bu işin bir parçasıdır, tamamı değil. Bakanlık görüşmeleri ve çok sayıda heyet ziyaretinin organizasyonunu yürüttük.Chinese delegations from government bodies, companies and industry associations usually have to fit many meetings, visits and dinners into just a few days. Yeni İpekyolu (New Silk Road) takes care of program design, appointment correspondence, hotels and vehicles, protocol arrangements and on-site coordination, acting as the single point of contact between both sides. Interpreting is one part of this work, not all of it. We have organized ministerial talks and numerous delegation visits.
从报批行程到安卡拉会见：代表团访土实务Onaylı programdan Ankara görüşmesine: heyet ziyaretinin pratiğiFrom approved itinerary to an Ankara meeting: delegation visits in practice
土耳其机构的回复节奏，如何影响日程敲定？Türk kurumlarının yanıt temposu programı nasıl etkiler?How does the response pace of Turkish institutions affect the program?
中国代表团出访，通常需要提前确定行程，用于内部审批、签证和预算。土耳其方面则不同：部委、省政府和大型企业的会见确认，往往要到出发前不久才能落实，高层领导的时间也可能临时调整。两种节奏如果不提前协调，很容易出现「行程已报批、对方还没回复」的局面。Çin heyetleri genellikle iç onay, vize ve bütçe için programı önceden kesinleştirmek zorundadır. Türk tarafında ise durum farklıdır: bakanlık, valilik ve büyük şirketlerdeki görüşmeler çoğu zaman yola çıkıştan kısa süre önce teyit edilir, üst düzey yöneticilerin takvimi de son anda değişebilir. Bu iki tempo baştan uyumlanmazsa “program onaylandı ama karşı taraf hâlâ yanıt vermedi” durumu sık yaşanır.Chinese delegations usually need to finalize their itinerary well in advance for internal approval, visas and budgeting. On the Turkish side things work differently: meetings with ministries, governorships and large companies are often confirmed only shortly before departure, and senior officials' schedules can change at the last minute. If these two rhythms are not aligned from the start, you often end up with "the program is approved, but the other side still hasn't replied."
我们的做法是先搭好「骨架」：把不依赖对方回复的项目，例如工厂参观、商会交流和城市考察先行锁定，再为部委或高层会见预留弹性时段。每一项都标明「已确认」或「待确认」，并按版本号更新日程，让中方随时知道哪些内容可以写进报批行程。签证类型和材料要求，以土耳其驻华使领馆的最新规定为准。Bizim yöntemimiz önce bir “iskelet” kurmaktır: karşı tarafın yanıtına bağlı olmayan fabrika ziyareti, oda görüşmesi ve şehir programı gibi kalemleri önce sabitler, bakanlık veya üst düzey görüşmeler için esnek zaman aralıkları bırakırız. Her kalem “teyitli” veya “beklemede” olarak işaretlenir ve program sürüm numarasıyla güncellenir; Çin tarafı onay dosyasına neyi yazabileceğini her an bilir. Vize türü ve belge şartları için Türkiye'nin Çin'deki temsilciliklerinin güncel kuralları esas alınmalıdır.Our method is to build a "skeleton" first: we lock in items that do not depend on the other side's reply, such as factory visits, chamber meetings and city programs, and leave flexible time slots for ministerial or senior-level meetings. Each item is marked "confirmed" or "pending," and the program is updated with version numbers, so the Chinese side always knows what it can include in its approval file. For visa types and document requirements, the current rules of Türkiye's diplomatic missions in China apply.
对等级别、头衔翻译与座次：两套礼宾习惯的衔接Denk seviye, unvan çevirisi ve oturma düzeni: iki protokol alışkanlığıMatching rank, title translation and seating: bridging two protocol traditions
中方非常重视会见的对等级别，土耳其方面同样讲究，但在实际操作中更灵活，有时会临时更换出席人员，或在会见前先安排茶歇和寒暄。为了让对方安排合适级别的人员，我们会提前把代表团名单连同职务的土耳其语和英语说明发给接待单位。像「司长」「处长」「主任」这类职务在土耳其没有完全对应的称呼，需要附上解释，而不是简单直译。Çin tarafı görüşmelerde denk seviyeye çok önem verir; Türk tarafı da önem verir ama uygulamada daha esnektir, katılımcılar son anda değişebilir veya görüşmeden önce çay ikramı ve sohbet yapılabilir. Karşı tarafın uygun seviyede katılım sağlayabilmesi için heyet listesini, unvanların Türkçe ve İngilizce açıklamalarıyla birlikte önceden ev sahibi kuruma göndeririz. “Sizhang”, “chuzhang” gibi unvanların Türkiye'de birebir karşılığı yoktur; düz çeviri yerine açıklama eklenmesi gerekir.The Chinese side places great importance on matching rank in meetings; the Turkish side does too, but is more flexible in practice: attendees may change at the last minute, or tea and small talk may come before the meeting. So that the host can arrange attendance at the right level, we send the delegation list in advance together with Turkish and English explanations of each title. Titles such as "sizhang" (department director general) or "chuzhang" (division chief) have no exact equivalent in Türkiye; they need an explanation rather than a literal translation.
座次、致辞顺序、礼品交换和合影位置，也需要提前和双方确认。土耳其官方场合通常会摆放两国国旗，并可能邀请媒体；周五中午的礼拜时间和斋月期间的晚餐安排，也会影响会见和宴请的时间。我们会把这些细节写进礼宾说明，分别用中文和土耳其语发给双方，减少现场的临时沟通。Oturma düzeni, konuşma sırası, hediye takdimi ve fotoğraf yerleri de önceden iki tarafla netleştirilmelidir. Türk resmi ortamlarında genellikle iki ülkenin bayrağı bulunur ve basın davet edilebilir; cuma öğle namazı saati ve ramazan ayındaki iftar düzeni de görüşme ve yemek saatlerini etkileyebilir. Bu ayrıntıları bir protokol notunda toplar, Çince ve Türkçe olarak iki tarafa ayrı ayrı göndeririz; böylece sahada son dakika yazışmaları azalır.Seating order, speaking order, gift exchange and photo positions also need to be agreed with both sides in advance. Turkish official settings usually display both countries' flags and may involve the press; Friday midday prayer times and the iftar schedule during Ramadan can also affect meeting and dinner times. We gather these details into a protocol note and send it to each side separately in Chinese and Turkish, which cuts down last-minute messaging on site.
现场的三条线：车辆、时间和双方联络人Sahada üç hat: araç, zaman ve iki tarafın irtibat kişisiThree lines on the ground: vehicles, timing and each side's contact person
部委多在安卡拉，企业和商会多在伊斯坦布尔，两地之间通常乘国内航班或高铁（YHT）往返。伊斯坦布尔跨海峡的交通高峰很难预测，同城两场会见之间往往需要预留比地图显示更长的时间。日程排得过满，是代表团最常遇到的问题：一场会见延迟，后面所有安排都会被挤压。Bakanlıkların çoğu Ankara'da, şirket ve odaların çoğu İstanbul'dadır; iki şehir arasında genellikle iç hat uçuşu veya YHT kullanılır. İstanbul'da Boğaz geçişlerindeki yoğunluğu öngörmek zordur; aynı şehirdeki iki görüşme arasında haritada görünenden daha uzun süre bırakmak gerekir. Heyetlerin en sık yaşadığı sorun aşırı sıkışık programdır: bir görüşme uzadığında sonraki tüm kalemler kayar.Most ministries are in Ankara, while most companies and chambers are in Istanbul; travel between the two cities is usually by domestic flight or YHT high-speed train. Traffic on the Bosphorus crossings in Istanbul is hard to predict, so you need to leave more time between two meetings in the same city than the map suggests. The most common problem delegations face is an overpacked program: when one meeting runs long, everything after it slips.
因此我们会安排一名协调人随团全程，同时在土耳其方指定一名对接人。中方成员通过微信群接收通知，土耳其方通过 WhatsApp 或电话联系，协调人在两边之间同步信息。每晚发出第二天的简报，包括出发时间、着装、会见对象背景和注意事项；口译人员也会提前拿到资料，熟悉议题。Bu nedenle heyete baştan sona eşlik eden bir koordinatör atar, Türk tarafında da bir irtibat kişisi belirleriz. Çinli üyeler bildirimleri WeChat grubundan, Türk taraf WhatsApp veya telefonla alır; koordinatör bilgiyi iki taraf arasında eşzamanlı aktarır. Her akşam ertesi günün brifingi gönderilir: hareket saati, kıyafet, görüşülecek kişilerin özgeçmişi ve dikkat edilecek noktalar. Tercümanlar da materyalleri önceden alır ve konulara hazırlanır.That is why we assign a coordinator who accompanies the delegation from start to finish, and designate a contact person on the Turkish side. Chinese members receive updates through a WeChat group, the Turkish side via WhatsApp or phone, and the coordinator relays information between the two in real time. Every evening a briefing for the next day goes out: departure time, dress code, background on the people you will meet and points to keep in mind. Interpreters also receive materials in advance and prepare for the topics.
出发前要交给我们的六项资料Heyet yola çıkmadan önce iletilecek altı bilgiSix pieces of information to send us before the delegation departs
请准备：成员名单及护照拼音姓名、职务和分工；访问目的和希望会见的土耳其机构或企业；抵离日期和航班；饮食禁忌和特殊需求；礼品计划；以及是否需要媒体报道。资料越早越完整，对接函件就越早可以发出。如果代表团团长或成员有变化，请第一时间告知，因为土耳其方往往需要据此调整出席人员。Hazırlanması gerekenler: üye listesi ve pasaporttaki isimler, unvan ve görev dağılımı; ziyaret amacı ve görüşülmek istenen Türk kurum veya şirketleri; geliş-dönüş tarihleri ve uçuşlar; yemek kısıtları ve özel ihtiyaçlar; hediye planı; basın yer alıp almayacağı. Bilgiler ne kadar erken ve eksiksiz gelirse yazışmalar o kadar erken başlar. Heyet başkanı veya üyeler değişirse hemen bildirin; Türk taraf katılımcılarını çoğu zaman buna göre ayarlar.Please prepare: the member list with names as written in passports, titles and roles; the purpose of the visit and the Turkish institutions or companies you wish to meet; arrival and departure dates and flights; dietary restrictions and special needs; the gift plan; and whether press coverage is wanted. The earlier and more complete the information, the earlier correspondence can begin. If the head of delegation or any member changes, let us know immediately; the Turkish side often adjusts its attendees accordingly.
访问结束后，工作并没有结束。我们会整理中文会谈纪要，列出双方达成的意向和后续事项，并协助起草发给土耳其方的感谢函和跟进邮件。很多合作是在第二轮沟通中才真正推进的，保持同一个联络窗口，可以让土耳其方清楚下一步该找谁。Ziyaret bittiğinde iş bitmez. Çince görüşme notlarını hazırlar, tarafların vardığı niyetleri ve takip edilecek konuları listeler, Türk tarafa gönderilecek teşekkür mektubu ve takip e-postalarının taslağına yardımcı oluruz. Pek çok iş birliği aslında ikinci tur iletişimde ilerler; aynı irtibat noktasının korunması Türk tarafın bir sonraki adımda kime ulaşacağını bilmesini sağlar.The work does not end when the visit does. We prepare meeting notes in Chinese, list the intentions agreed by both sides and the follow-up items, and help draft thank-you letters and follow-up emails to the Turkish side. Many partnerships actually move forward in the second round of communication; keeping the same point of contact lets the Turkish side know exactly whom to reach for the next step.
哪些代表团把访土行程交给我们统筹Türkiye programını bize emanet eden heyetlerDelegations that entrust their Türkiye program to us
部委与地方政府代表团Bakanlık ve yerel yönetim heyetleriMinistry and local government delegations
需要会见土耳其部委、省政府或市政府，并按对等原则安排礼宾。我们负责对接函件、礼宾说明和会见现场协调。行程需报批的，我们会提前区分已确认和待确认项目。Türk bakanlıkları, valilik veya belediyelerle denk seviyede görüşme yapmak isteyen heyetler. Yazışmaları, protokol notunu ve görüşme günündeki koordinasyonu üstleniriz. Programı onaya sunulacaksa teyitli ve bekleyen kalemleri baştan ayırırız.Delegations wishing to meet Turkish ministries, governorships or municipalities at matching rank. We handle the correspondence, the protocol note and coordination on the day of the meeting. If the program needs approval, we separate confirmed and pending items from the outset.
国企与民企考察团Kamu ve özel şirket heyetleriState-owned and private company delegations
来土耳其寻找合作伙伴、了解市场或考察项目。我们把会见、工厂参观和商务宴请排进一个现实可行的日程。会后协助整理纪要和后续联络。Türkiye'de ortak arayan, pazarı tanımak veya bir projeyi yerinde görmek isteyen şirketler. Görüşmeleri, fabrika ziyaretlerini ve iş yemeklerini gerçekçi bir programa yerleştiririz. Sonrasında tutanak ve takip yazışmalarına destek oluruz.Companies looking for partners in Türkiye, wanting to get to know the market or see a project on site. We fit meetings, factory visits and business dinners into a realistic program. Afterwards, we support the meeting notes and follow-up correspondence.
商会、协会与园区招商团Odalar, birlikler ve yatırım tanıtım heyetleriChambers, associations and investment promotion delegations
希望与土耳其商会、行业协会或企业进行对接交流。我们协助联系对方、安排推介会场地并邀请相关企业。推介材料可同步准备中土双语版本。Türk odaları, sektör birlikleri veya şirketlerle temas kurmak isteyen heyetler. Karşı tarafla iletişimi, tanıtım toplantısı mekânını ve ilgili firmaların davetini organize ederiz. Sunum materyalleri Çince-Türkçe olarak birlikte hazırlanabilir.Delegations wishing to connect with Turkish chambers, industry associations or companies. We organize contact with the other side, the venue for the promotional event and invitations to relevant firms. Presentation materials can be prepared in Chinese and Turkish at the same time.
高校、医院与研究机构Üniversite, hastane ve araştırma kurumlarıUniversities, hospitals and research institutions
学术交流、合作签约或参观访问。我们与土耳其接待单位确认参观路线、访客登记和拍照规定。专业术语较多的交流，会提前为口译准备资料。Akademik değişim, iş birliği imzası veya ziyaret amaçlı heyetler. Türk ev sahibi kurumla ziyaret güzergâhını, ziyaretçi kaydını ve fotoğraf kurallarını netleştiririz. Terim yoğun görüşmeler için tercümana önceden materyal hazırlanır.Delegations visiting for academic exchange, signing a cooperation agreement or a site visit. We agree the visit route, visitor registration and photography rules with the Turkish host institution. For terminology-heavy meetings, materials are prepared for the interpreter in advance.
一个窗口对接中土双方的全部事务İki taraf arasındaki tüm işler tek masadaAll matters between both sides handled at one desk
日程设计Program tasarımıProgram design
根据访问目的、城市和天数，设计会见、参观、宴请和休息时间。路程时间按土耳其实际交通预留。日程以中土双语版本同步更新。Ziyaret amacı, şehirler ve gün sayısına göre görüşme, ziyaret, yemek ve dinlenme zamanlarını planlarız. Yol süreleri Türkiye'deki gerçek trafiğe göre hesaplanır. Program Çince ve Türkçe sürümlerle eşzamanlı güncellenir.We plan meeting, visit, meal and rest times according to the purpose of the visit, the cities and the number of days. Travel times are calculated based on real traffic conditions in Türkiye. The program is updated simultaneously in Chinese and Turkish versions.
预约与对接函件Randevu ve resmi yazışmalarAppointments and official correspondence
起草并发送会见请求函、代表团介绍和议题说明。跟进对方回复，必要时电话沟通。所有函件中土双语存档。Görüşme talep yazısı, heyet tanıtımı ve gündem notunu hazırlar, göndeririz. Yanıtları takip eder, gerektiğinde telefonla görüşürüz. Tüm yazışmalar Çince-Türkçe arşivlenir.We prepare and send the meeting request letter, delegation introduction and agenda note. We follow up on replies and call when needed. All correspondence is archived in Chinese and Turkish.
酒店与用车Otel ve araç düzeniHotels and vehicles
按代表团级别和日程地点协调酒店与会议室。用车与持有相关资质的车队合作，安排固定司机。机场接送和城市间交通一并规划。Heyetin seviyesine ve program noktalarına göre otel ve toplantı salonunu koordine ederiz. Araçlar gerekli belgelere sahip firmalarla ve sabit şoförlerle ayarlanır. Havalimanı transferleri ve şehirler arası ulaşım birlikte planlanır.We coordinate hotels and meeting rooms according to the delegation's rank and program locations. Vehicles are arranged with properly licensed companies and dedicated drivers. Airport transfers and intercity travel are planned together.
礼宾与礼品Protokol ve hediyelerProtocol and gifts
座次、致辞顺序、国旗摆放和合影安排提前与双方确认。礼品选择会考虑土耳其的文化习惯。职务和头衔附上准确说明。Oturma düzeni, konuşma sırası, bayraklar ve fotoğraf düzeni iki tarafla önceden netleştirilir. Hediye seçiminde Türk kültürü dikkate alınır. Unvanlar doğru açıklamalarla iletilir.Seating order, speaking order, flags and photo arrangements are agreed with both sides in advance. Turkish culture is taken into account when choosing gifts. Titles are communicated with accurate explanations.
随团现场协调Heyetle sahada koordinasyonOn-site coordination with the delegation
协调人全程随团，处理时间调整、人员变动和突发情况。每晚发送第二天简报。中方微信群与土耳其方联系人实时同步。Koordinatör heyetle birlikte gezer; saat değişikliği, katılımcı değişimi ve beklenmedik durumları yönetir. Her akşam ertesi günün brifingi gönderilir. Çin tarafının WeChat grubu ile Türk irtibat kişileri anlık bilgilendirilir.The coordinator travels with the delegation and manages time changes, attendee changes and unexpected situations. A briefing for the next day is sent every evening. The Chinese side's WeChat group and the Turkish contacts are kept updated in real time.
会见口译与会后纪要Görüşme tercümanlığı ve tutanakMeeting interpreting and minutes
会见和参观安排中土口译，提前提供议题资料。会后整理中文纪要和后续事项清单。协助起草感谢函和跟进邮件。Görüşme ve ziyaretlerde Çince-Türkçe tercüman sağlanır, konu materyalleri önceden iletilir. Sonrasında Çince tutanak ve takip listesi hazırlanır. Teşekkür mektubu ve takip e-postalarının taslağına yardımcı olunur.Chinese-Turkish interpreters are provided for meetings and visits, with topic materials shared in advance. Afterwards, Chinese meeting notes and a follow-up list are prepared. We help draft thank-you letters and follow-up emails.
服务概览与准备材料Hizmet özeti ve gerekenlerService summary and requirements
| 服务方式Hizmet şekliService model | 全程统筹或单项协助Uçtan uca veya tek kalem destekEnd-to-end or single-item support |
|---|---|
| 主要城市Başlıca şehirlerMain cities | 安卡拉 · 伊斯坦布尔 · 其他城市Ankara · İstanbul · diğer şehirlerAnkara · Istanbul · other cities |
| 工作语言Çalışma dilleriWorking languages | 中文 ⇄ 土耳其语 / 英语Çince ⇄ Türkçe / İngilizceChinese ⇄ Turkish / English |
| 服务语言Hizmet diliService languages | 中文 · 土耳其语 · 英语Çince · Türkçe · İngilizceChinese · Turkish · English |
| 服务城市Hizmet şehirleriCities served | 伊斯坦布尔为主，可覆盖安卡拉、伊兹密尔等城市Ağırlıklı İstanbul; Ankara, İzmir ve diğer şehirlerMainly Istanbul; also Ankara, Izmir and other cities |
最终报价与时间以文件和项目范围为准，我们会在 2 小时内给出明确方案。Kesin fiyat ve süre belge ve proje kapsamına göre belirlenir; 2 saat içinde net teklif sunarız.The final price and timeline depend on your documents and scope; we send a clear quote within 2 hours.
您需要准备Sizden istenenlerWhat you need to provide
- 成员名单：护照拼音姓名、职务和分工Üye listesi: pasaporttaki isimler, unvanlar ve görevlerMember list: names as in passports, titles and roles
- 访问目的及希望会见的土耳其机构或企业Ziyaret amacı ve görüşülmek istenen Türk kurum veya şirketlerPurpose of the visit and the Turkish institutions or companies you wish to meet
- 抵离日期、航班和计划访问的城市Geliş-dönüş tarihleri, uçuşlar ve gidilecek şehirlerArrival and departure dates, flights and cities to visit
- 饮食禁忌、礼品计划和是否需要媒体报道Yemek kısıtları, hediye planı ve basın talebi olup olmadığıDietary restrictions, gift plan and whether press coverage is requested
从需求沟通到会后纪要的五个节点İlk görüşmeden ziyaret tutanağına beş durakFive stops from the first conversation to the visit minutes
- 1
需求沟通İhtiyaçların netleşmesiClarifying needs
了解访问目的、日期、人数、级别和希望会见的对象。我们会判断哪些会见现实可行。必要时建议调整城市或天数。Ziyaret amacı, tarihler, kişi sayısı, seviye ve görüşülmek istenen taraflar konuşulur. Hangi görüşmelerin gerçekçi olduğunu değerlendiririz. Gerekirse şehir veya gün sayısında değişiklik öneririz.We discuss the purpose of the visit, dates, group size, rank and the parties you wish to meet. We assess which meetings are realistic. If needed, we suggest changes to the cities or the number of days.
- 2
日程草案Program taslağıDraft program
提交第一版双语日程，标明已确认与待确认项目。中方可据此准备内部报批。每次调整都更新版本号。İlk iki dilli program taslağı teyitli ve bekleyen kalemlerle birlikte sunulur. Çin tarafı iç onay sürecini buna göre hazırlayabilir. Her değişiklikte sürüm numarası güncellenir.The first bilingual draft program is submitted with confirmed and pending items marked. The Chinese side can prepare its internal approval process on this basis. The version number is updated with every change.
- 3
对接与确认Yazışma ve teyitCorrespondence and confirmation
向土耳其方发出会见请求并跟进回复。确认酒店、用车、餐厅和口译。出发前发送最终日程和礼宾说明。Türk tarafa görüşme talepleri gönderilir ve yanıtlar takip edilir. Otel, araç, restoran ve tercümanlar kesinleştirilir. Yola çıkmadan önce son program ve protokol notu iletilir.Meeting requests are sent to the Turkish side and replies are followed up. Hotels, vehicles, restaurants and interpreters are finalized. The final program and protocol note are sent before departure.
- 4
现场执行Sahada yürütmeOn-site execution
协调人随团，按日程推进并处理临时变化。每晚发送次日简报。双方联系人保持实时沟通。Koordinatör heyetle birlikte programı yürütür, değişiklikleri yönetir. Her akşam ertesi günün brifingi gönderilir. İki tarafın irtibat kişileri sürekli iletişimde kalır.The coordinator runs the program alongside the delegation and manages changes. A briefing for the next day is sent every evening. Contact persons on both sides stay in constant communication.
- 5
会后跟进Ziyaret sonrası takipPost-visit follow-up
整理会谈纪要和后续事项清单。协助发送感谢函和跟进邮件。后续沟通仍可通过同一窗口进行。Görüşme notları ve takip listesi hazırlanır. Teşekkür mektubu ve takip e-postaları için destek verilir. Sonraki iletişim aynı irtibat noktası üzerinden sürdürülebilir.Meeting notes and a follow-up list are prepared. Support is provided for thank-you letters and follow-up emails. Further communication can continue through the same point of contact.
常见问题Sık sorulan sorularFrequently asked questions
需要提前多久联系你们？Sizinle ne kadar önceden iletişime geçmeliyiz?How far in advance should we contact you?
越早越好，尤其是涉及部委或高层会见的代表团。土耳其方的确认通常需要时间，提前启动才能留出调整空间。只有参观和商务交流的行程，准备周期可以短一些。Ne kadar erken o kadar iyi; özellikle bakanlık veya üst düzey görüşme içeren heyetlerde. Türk tarafın teyidi genellikle zaman alır, erken başlamak değişikliklere alan bırakır. Yalnızca ziyaret ve iş görüşmesi içeren programlarda hazırlık süresi daha kısa olabilir.The earlier the better, especially for delegations with ministerial or senior-level meetings. Confirmation from the Turkish side usually takes time, and starting early leaves room for adjustments. For programs with only visits and business meetings, the preparation period can be shorter.
你们能保证见到某位部长或高层吗？Belirli bir bakan veya üst düzey yetkiliyle görüşmeyi garanti edebilir misiniz?Can you guarantee a meeting with a specific minister or senior official?
不能保证。会见与否由土耳其方决定，并取决于对方的日程和议题。我们能做的是准确介绍代表团、选择合适的对接渠道并持续跟进，同时准备备选方案。Garanti edemeyiz. Görüşmenin gerçekleşip gerçekleşmeyeceğine Türk taraf karar verir; takvime ve gündeme bağlıdır. Bizim yaptığımız heyeti doğru tanıtmak, uygun iletişim kanalını seçmek, süreci takip etmek ve alternatif plan hazırlamaktır.We cannot guarantee it. Whether a meeting takes place is decided by the Turkish side and depends on their schedule and agenda. What we do is introduce the delegation accurately, choose the right channel, follow the process through and prepare a backup plan.
只需要口译，不需要组织，可以吗？Organizasyon değil, sadece tercüman istesek olur mu?Can we book just an interpreter rather than the full organization?
可以。单独的口译服务请参考代表团与考察口译页面。不过如果日程和对接还没有落实，建议至少让我们协助对接环节，因为口译无法弥补没有确认的会见。Olur. Yalnızca tercümanlık için heyet ve tur tercümanlığı sayfamıza bakabilirsiniz. Ancak program ve yazışmalar henüz netleşmediyse en azından yazışma kısmında destek almanızı öneririz; tercüman teyit edilmemiş bir görüşmeyi kurtaramaz.Yes. For interpreting only, please see our delegation and tour interpreting page. However, if the program and correspondence are not yet settled, we recommend getting our support at least for the correspondence; an interpreter cannot rescue a meeting that was never confirmed.
代表团签证你们能办吗？Heyetin vizesini siz alabilir misiniz?Can you obtain the delegation's visas?
签证由申请人向土耳其驻华使领馆或其指定渠道申请。我们可以提供邀请函的翻译，并在需要时协助土耳其接待单位出具邀请。签证类型和材料以使领馆最新规定为准。Vize başvurusu Türkiye'nin Çin'deki temsilciliklerine veya yetkilendirdiği kanallara yapılır. Davet mektubunun tercümesine ve gerektiğinde Türk ev sahibi kurumun davet yazısı hazırlamasına destek olabiliriz. Vize türü ve belgeler için temsilciliğin güncel kuralları esas alınır.Visa applications are made to Türkiye's diplomatic missions in China or the channels they authorize. We can support the translation of the invitation letter and, where needed, help the Turkish host institution prepare an invitation. For visa types and documents, the mission's current rules apply.
日程临时变化怎么办？Program son anda değişirse ne olur?What happens if the program changes at the last minute?
在土耳其，会见时间临时调整并不少见。随团协调人会第一时间与土耳其方确认，重新安排车辆和后续项目，并在微信群同步。日程中预留的弹性时段就是为此准备的。Türkiye'de görüşme saatlerinin son anda değişmesi nadir değildir. Koordinatör hemen Türk tarafla teyitleşir, araçları ve sonraki kalemleri yeniden düzenler, WeChat grubunu bilgilendirir. Programdaki esnek zaman aralıkları tam olarak bunun içindir.Last-minute changes to meeting times are not unusual in Türkiye. The coordinator immediately confirms with the Turkish side, rearranges vehicles and subsequent items, and updates the WeChat group. The flexible time slots in the program are there precisely for this.
给土耳其方送什么礼品比较合适？Türk tarafa ne tür hediye uygun olur?What kind of gifts are suitable for the Turkish side?
带有中国文化特色、便于携带的礼品通常比较受欢迎，例如茶叶、瓷器或丝绸制品。公职人员接受礼品可能有内部规定，价值不宜过高。我们可以根据对方身份给出具体建议。Çin kültürünü yansıtan, taşınması kolay hediyeler genellikle iyi karşılanır; örneğin çay, porselen veya ipek ürünler. Kamu görevlilerinin hediye kabulüne ilişkin iç kurallar olabilir, değerin yüksek olmaması tercih edilir. Karşı tarafın konumuna göre somut öneri verebiliriz.Easy-to-carry gifts that reflect Chinese culture are generally well received, such as tea, porcelain or silk products. Public officials may be subject to internal rules on accepting gifts, so modest value is preferable. We can give specific suggestions based on the recipient's position.
会谈纪要是正式文件吗？Görüşme tutanağı resmi bir belge mi?Are the meeting minutes an official document?
我们整理的纪要是供中方内部使用的工作记录，不代表双方签署的正式文件。如果需要双方确认的会议纪要或备忘录，可以另行起草并翻译，由双方审定。涉及法律效力的文本，建议由律师审核。Hazırladığımız tutanak Çin tarafının iç kullanımı için bir çalışma notudur; iki tarafın imzaladığı resmi belge yerine geçmez. İki tarafça onaylanacak bir tutanak veya mutabakat gerekiyorsa ayrıca taslak hazırlanıp çevrilir ve taraflarca onaylanır. Hukuki sonuç doğuracak metinlerin avukatça incelenmesini öneririz.The notes we prepare are a working record for the Chinese side's internal use; they do not replace an official document signed by both parties. If minutes or a memorandum to be approved by both sides are needed, a separate draft can be prepared, translated and approved by the parties. We recommend that texts with legal effect be reviewed by a lawyer.
您可能还需要Bunlara da ihtiyacınız olabilirYou may also need
机构会谈协调Kurum görüşmeleri koordinasyonuInstitutional meeting coordination
了解详情 →Detaylı bilgi →Learn more →🚌笔译与口译Tercüme ve TercümanlıkTranslation & Interpreting代表团与考察口译Heyet ve tur tercümanlığıDelegation & tour interpreting
了解详情 →Detaylı bilgi →Learn more →✈️生活服务Yaşam DesteğiLife support接机与出行Karşılama ve ulaşımAirport pickup & transport
了解详情 →Detaylı bilgi →Learn more →告诉我们您在土耳其的需求Türkiye'deki ihtiyacınızı anlatınTell us what you need in Türkiye
中文顾问为您免费评估，并给出明确的报价与时间。Çince danışmanımız ücretsiz değerlendirip net fiyat ve süre bildirir.Our Chinese-speaking consultant reviews it for free and gives you a clear price and timeline.
