活动、仪式与晚宴组织Etkinlik, tören ve gala organizasyonuEvents, ceremonies & galas
在土耳其办一场中土双方都满意的仪式或晚宴，细节决定体面Türkiye'de iki tarafın da memnun kalacağı bir tören veya gala: itibar ayrıntıdadırA ceremony or gala in Türkiye that leaves both sides satisfied: reputation lies in the details
签约仪式、开幕式、代表团晚宴和推介会，看起来只是一个晚上或半天，背后却涉及场地、国旗与礼宾、座次、菜单、双语主持、流程和摄影等几十个环节。新丝路负责与场地、供应商和土耳其嘉宾的全部沟通，让中方客人和土耳其来宾都感到被周到接待。我们曾组织土耳其卫生部的中土交流活动。İmza töreni, açılış, heyet yemeği veya tanıtım toplantısı bir akşam ya da yarım gün gibi görünür; arkasında ise mekân, bayrak ve protokol, oturma düzeni, menü, iki dilli sunuculuk, akış ve fotoğraf gibi onlarca kalem vardır. Yeni İpekyolu mekân, tedarikçiler ve Türk davetlilerle tüm iletişimi yürütür; Çinli misafirler de Türk konuklar da özenle ağırlandığını hisseder. Sağlık Bakanlığı'nın Çin-Türkiye etkinliğini organize ettik.A signing ceremony, opening, delegation dinner or promotional event may look like a single evening or half a day, but behind it are dozens of items: venue, flags and protocol, seating, menu, bilingual hosting, run of show and photography. Yeni İpekyolu (New Silk Road) handles all communication with the venue, suppliers and Turkish invitees, so both Chinese and Turkish guests feel truly well looked after. We organized the Turkish Ministry of Health's China-Türkiye event.
仪式与宴会背后：国旗、菜单和流程表的功课Tören ve ziyafetin arka planı: bayrak, menü ve akış tablosuBehind the ceremony and banquet: flags, menu and run sheet
签约台上的国旗、座签和文本，谁来确认？İmza masasındaki bayrak, isimlik ve metni kim teyit eder?Who confirms the flags, name cards and text on the signing table?
签约仪式最容易出问题的，恰恰是看起来最简单的部分。两国国旗的摆放方向、台卡上的姓名和职务、签约文本的份数和语言版本，都需要双方提前确认。土耳其官方场合对国旗的使用通常有明确的礼宾惯例，我们会与土耳其方的礼宾人员核对，而不是由场地方自行摆放。İmza törenlerinde en çok sorun çıkan yer, en basit görünen kısımlardır. İki ülke bayrağının yerleşimi, isimliklerdeki ad ve unvanlar, imzalanacak metnin nüsha sayısı ve dil sürümleri önceden iki tarafla teyit edilmelidir. Türk resmi ortamlarında bayrak kullanımına ilişkin genellikle belirli protokol teamülleri vardır; bunu mekâna bırakmak yerine Türk tarafın protokol görevlisiyle birlikte kontrol ederiz.At signing ceremonies, problems most often arise in the parts that look simplest. The placement of both countries' flags, the names and titles on name cards, the number of copies of the text to be signed and its language versions must all be confirmed with both sides in advance. Turkish official settings usually follow specific protocol conventions on flag use; rather than leaving this to the venue, we check it together with the Turkish side's protocol officer.
签约文本本身应由双方的法务或律师定稿，我们负责中土文本的准确翻译和对照核对，确保两个版本在仪式前一致。仪式当天，我们会准备签字笔、文本夹和备用文本，并安排礼宾人员引导签字和交换文本的顺序。拍照时机和角度也会提前与摄影师沟通。İmzalanacak metin tarafların hukuk birimi veya avukatlarınca son hâline getirilmelidir; biz Çince ve Türkçe metnin doğru tercümesini ve karşılaştırmalı kontrolünü yapar, iki sürümün tören öncesinde birebir uyumlu olmasını sağlarız. Tören günü imza kalemlerini, dosyaları ve yedek nüshaları hazırlar, imza ve metin değişim sırasını yönetecek protokol görevlisini ayarlarız. Fotoğraf anı ve açıları da fotoğrafçıyla önceden konuşulur.The text to be signed should be finalized by the parties' legal departments or lawyers; we provide an accurate translation and side-by-side check of the Chinese and Turkish texts, making sure both versions match exactly before the ceremony. On the day, we prepare the signing pens, folders and spare copies, and arrange a protocol officer to manage the order of signing and document exchange. Photo moments and angles are also discussed with the photographer in advance.
中国客人的菜单：热水、米饭与清真餐之间的平衡Çinli misafir menüsü: sıcak su, pilav ve helal mutfak dengesiA menu for Chinese guests: balancing hot water, rice and halal cuisine
土耳其的宴会菜单一般以土耳其菜和地中海风味为主，大多数餐厅通常不提供猪肉。很多中国客人习惯喝热水或热茶，对生冷食物、冷饮和过甜的甜点不太适应，长途旅行后也更希望有米饭或热汤。我们会和餐厅沟通，在保持土耳其特色的同时加入适合中国客人的菜品，并为素食、过敏和宗教饮食需求单独标注。Türkiye'deki ziyafet menüleri genellikle Türk ve Akdeniz mutfağı ağırlıklıdır; restoranların çoğunda domuz eti bulunmaz. Pek çok Çinli misafir sıcak su veya sıcak çay içmeye alışkındır; soğuk yiyecekler, buzlu içecekler ve çok şekerli tatlılar onlara yabancı gelebilir, uzun yolculuktan sonra pilav veya sıcak çorba tercih edilir. Restoranla konuşarak Türk mutfağının karakterini korurken Çinli misafirlere uygun tabaklar ekletir; vejetaryen, alerji ve dini beslenme ihtiyaçlarını ayrıca işaretleriz.Banquet menus in Türkiye are usually based on Turkish and Mediterranean cuisine, and most restaurants do not serve pork. Many Chinese guests are used to drinking hot water or hot tea; cold dishes, iced drinks and very sweet desserts may feel unfamiliar, and after a long journey rice or a hot soup is often preferred. Working with the restaurant, we keep the character of Turkish cuisine while adding dishes suited to Chinese guests, and flag vegetarian, allergy and religious dietary needs separately.
酒水安排需要特别留意。土耳其官方或公共机构主办的活动，可能不提供酒精饮料；而中方习惯的敬酒环节，在这类场合需要调整。我们会提前与主办方确认，并相应调整流程，例如用果汁或茶代替，避免现场尴尬。İçecek düzenine ayrıca dikkat etmek gerekir. Türk resmi kurumlarının ev sahipliğindeki etkinliklerde alkollü içecek sunulmayabilir; Çin tarafının alışık olduğu kadeh kaldırma bölümünün bu ortamlarda uyarlanması gerekir. Bunu ev sahibiyle önceden teyit eder ve akışı buna göre düzenleriz; örneğin meyve suyu veya çayla kadeh kaldırılır, sahada mahcubiyet yaşanmaz.The drinks arrangement also needs attention. At events hosted by Turkish official institutions, alcoholic drinks may not be served, so the toasting segment the Chinese side is used to needs to be adapted in these settings. We confirm this with the host in advance and plan the program accordingly; for example, toasts are made with fruit juice or tea, and no one is left embarrassed on the day.
双语主持不是把每句话说两遍İki dilli sunuculuk her cümleyi iki kez söylemek değildirBilingual hosting does not mean saying every sentence twice
很多活动的流程被拉长，是因为主持词和致辞都完整地重复两遍。更好的做法是：主持词用中土双语交替、各有侧重，屏幕上同步显示双语标题；主要致辞采用交替传译或同声传译，其他环节用字幕或手册说明。这样既尊重双方，又能控制时长。Pek çok etkinlikte akış, sunucu metinlerinin ve konuşmaların iki kez tam olarak tekrarlanması yüzünden uzar. Daha iyi yöntem şudur: sunucu metni Çince ve Türkçe olarak dönüşümlü ve farklı vurgularla ilerler, ekranda iki dilli başlıklar görünür; ana konuşmalarda ardıl veya simultane tercüme kullanılır, diğer bölümler altyazı veya broşürle aktarılır. Böylece iki tarafa da saygı gösterilir ve süre kontrol altında kalır.At many events, the program drags because host scripts and speeches are repeated in full twice. A better approach: the host script alternates between Chinese and Turkish with different emphases, bilingual titles appear on screen, consecutive or simultaneous interpreting is used for the main speeches, and other segments are conveyed through subtitles or a brochure. This shows respect to both sides while keeping time under control.
我们会准备分钟级的流程表，标明每个环节的负责人、话筒、灯光、音乐和上台顺序，并在活动前进行彩排。致辞稿最好提前提交，以便口译人员准备；临时增加的致辞是常见情况，流程表中通常会预留缓冲时间。Her bölümün sorumlusunu, mikrofonu, ışığı, müziği ve sahneye çıkış sırasını gösteren dakika dakika bir akış tablosu hazırlar ve etkinlikten önce prova yaparız. Konuşma metinlerinin tercümanların hazırlanabilmesi için önceden gönderilmesi en iyisidir; son anda eklenen konuşmalar sık görülür, bu yüzden akışta genellikle tampon süre bırakılır.We prepare a minute-by-minute run sheet showing who is responsible for each segment, microphones, lighting, music and the order of stage appearances, and hold a rehearsal before the event. It is best to send speech texts in advance so the interpreters can prepare; speeches added at the last minute are common, so buffer time is usually built into the program.
活动前十天要锁定的五项内容Etkinlikten on gün önce kesinleşmesi gereken beş kalemFive items to finalize ten days before the event
场地和日期、嘉宾名单与座次、菜单与酒水、流程与致辞人、以及摄影摄像和媒体安排，这五项越早确定越好。土耳其嘉宾的出席确认往往较晚，座次表通常需要多次调整；我们会准备可替换的座签，并安排签到台人员熟悉主要嘉宾。Mekân ve tarih, davetli listesi ve oturma düzeni, menü ve içecekler, akış ve konuşmacılar, fotoğraf-video ve basın düzeni: bu beş kalem ne kadar erken netleşirse o kadar iyidir. Türk davetlilerin katılım teyidi çoğu zaman geç gelir, oturma planı genellikle birkaç kez değişir; değiştirilebilir isimlikler hazırlar, kayıt masasındaki ekibi önemli konuklara önceden aşina ederiz.Venue and date, guest list and seating, menu and drinks, program and speakers, photo-video and press arrangements: the earlier these five items are settled, the better. Turkish guests often confirm attendance late and the seating plan usually changes several times; we prepare interchangeable name cards and brief the registration desk team on key guests in advance.
活动结束后，我们会整理照片和视频，并可协助准备中土双语的新闻稿，供双方在各自的渠道发布。涉及媒体发布和肖像使用时，会提前确认嘉宾是否同意出镜。Etkinlikten sonra fotoğraf ve videoları düzenler, iki tarafın kendi kanallarında yayımlayabileceği Çince-Türkçe basın bülteni hazırlanmasına destek oluruz. Basın paylaşımı ve görüntü kullanımı söz konusuysa konukların görüntülenmeye onay verip vermediği önceden teyit edilir.After the event, we edit the photos and videos and help prepare a Chinese-Turkish press release that both sides can publish on their own channels. If press sharing or use of images is planned, we confirm in advance whether guests consent to being photographed or filmed.
签约、晚宴、开业或交流活动的主办方İmza, gala, açılış veya buluşma düzenleyen ev sahipleriHosts holding signings, galas, openings or gatherings
举办签约仪式的中土企业İmza töreni düzenleyen Çinli ve Türk şirketlerChinese and Turkish companies holding signing ceremonies
合资、合作或采购协议的签约，需要正式而得体的仪式。我们负责场地、礼宾、文本对照和媒体安排。签约文本由双方法务定稿。Ortak girişim, iş birliği veya satın alma anlaşmalarının imzası resmi ve özenli bir tören ister. Mekânı, protokolü, metin kontrolünü ve basın düzenini üstleniriz. Metnin son hâlini tarafların hukukçuları belirler.Signing a joint venture, cooperation or acquisition agreement calls for a formal, carefully run ceremony. We handle the venue, protocol, text check and press arrangements. The final wording of the text is set by the parties' lawyers.
公共机构主办的中土交流活动Kamu kurumlarının Çin-Türkiye etkinlikleriChina-Türkiye events of public institutions
部委、地方政府或公共机构主办的论坛、交流会或纪念活动。我们与主办方的礼宾部门配合，统筹中方来宾的接待。我们曾组织土耳其卫生部的中土交流活动。Bakanlık, yerel yönetim veya kamu kurumlarının forum, buluşma veya anma etkinlikleri. Ev sahibinin protokol birimiyle birlikte çalışır, Çinli konukların ağırlanmasını koordine ederiz. Sağlık Bakanlığı'nın Çin-Türkiye etkinliğini organize ettik.Forums, gatherings or commemorative events of ministries, local governments or public institutions. We work with the host's protocol unit and coordinate hospitality for Chinese guests. We organized the Turkish Ministry of Health's China-Türkiye event.
代表团的欢迎晚宴与答谢宴Heyetler için karşılama ve teşekkür yemekleriWelcome and thank-you dinners for delegations
代表团访问期间宴请土耳其合作方或接待方。我们推荐合适的餐厅、设计菜单并安排座次。宴会致辞和交流环节提供口译。Ziyaret sırasında Türk ortakları veya ev sahiplerini ağırlamak isteyen heyetler. Uygun restoranı önerir, menüyü ve oturma düzenini hazırlarız. Konuşmalar ve sohbet sırasında tercüman sağlanır.Delegations wishing to host their Turkish partners or hosts during a visit. We suggest a suitable restaurant and prepare the menu and seating plan. An interpreter is provided for speeches and conversation.
开业、发布会与推介会Açılış, lansman ve tanıtım toplantılarıOpenings, launches and promotional events
中资企业在土耳其开业、发布新产品或进行招商推介。我们协调场地、搭建、主持和来宾邀请。双语宣传材料可同步准备。Türkiye'de açılış, ürün lansmanı veya yatırım tanıtımı yapan Çin sermayeli şirketler. Mekân, kurulum, sunucu ve davetli koordinasyonunu üstleniriz. İki dilli tanıtım materyalleri birlikte hazırlanabilir.Chinese-owned companies holding an opening, product launch or investment promotion in Türkiye. We handle the venue, setup, host and guest coordination. Bilingual promotional materials can be prepared at the same time.
场地到新闻稿，六项由我们统筹Mekândan basın bültenine altı kalem bizdeSix items from venue to press release, handled by us
场地选择与搭建Mekân seçimi ve kurulumVenue selection and setup
根据规模和性质推荐酒店宴会厅、会议中心或特色场地。协调舞台、背景板、音响和灯光。与场地方确认进场和撤场时间。Etkinliğin ölçeği ve niteliğine göre otel salonu, kongre merkezi veya özel mekân öneririz. Sahne, fon panosu, ses ve ışığı koordine ederiz. Kurulum ve söküm saatlerini mekânla netleştiririz.We suggest a hotel ballroom, convention center or special venue according to the event's scale and nature. We coordinate the stage, backdrop, sound and lighting. We agree setup and teardown times with the venue.
国旗与礼宾安排Bayrak ve protokol düzeniFlags and protocol arrangements
国旗摆放、致辞顺序和贵宾引导按礼宾惯例与双方确认。准备签约台、台卡和文本夹。安排礼宾人员现场引导。Bayraklar, konuşma sırası ve konuk karşılama protokol teamüllerine göre iki tarafla teyit edilir. İmza masası, isimlikler ve dosyalar hazırlanır. Sahada yönlendirme yapacak protokol görevlisi ayarlanır.Flags, speaking order and guest reception are confirmed with both sides according to protocol conventions. The signing table, name cards and folders are prepared. A protocol officer is arranged to guide people on site.
座次与嘉宾管理Oturma düzeni ve davetli yönetimiSeating and guest management
制作中土双语座次表和座签。跟进土耳其嘉宾的出席确认。签到台熟悉主要嘉宾，随时调整座位。Çince-Türkçe oturma planı ve isimlikler hazırlanır. Türk davetlilerin katılım teyidi takip edilir. Kayıt masası önemli konukları tanır, oturma düzenini anında güncelleyebilir.A Chinese-Turkish seating plan and name cards are prepared. Attendance confirmations from Turkish guests are tracked. The registration desk recognizes key guests and can update seating instantly.
菜单与饮食需求Menü ve beslenme ihtiyaçlarıMenu and dietary needs
设计兼顾土耳其特色和中国客人口味的菜单。标注素食、过敏和宗教饮食需求。提前确认酒水安排是否符合主办方要求。Türk mutfağını ve Çinli misafirlerin damak tadını birlikte gözeten bir menü hazırlanır. Vejetaryen, alerji ve dini beslenme ihtiyaçları işaretlenir. İçecek düzeninin ev sahibinin kurallarına uygunluğu önceden teyit edilir.A menu is prepared that respects both Turkish cuisine and Chinese guests' tastes. Vegetarian, allergy and religious dietary needs are flagged. The drinks arrangement is confirmed in advance to comply with the host's rules.
双语主持与口译İki dilli sunucu ve tercümanBilingual host and interpreter
安排中土双语主持人，准备主持词。主要致辞配交替或同声传译。流程表精确到分钟并进行彩排。Çince-Türkçe sunucu ayarlanır, sunum metni hazırlanır. Ana konuşmalara ardıl veya simultane tercüme eşlik eder. Dakika dakika akış tablosu hazırlanır ve prova yapılır.A Chinese-Turkish host is arranged and the script is prepared. Main speeches are accompanied by consecutive or simultaneous interpreting. A minute-by-minute run sheet is prepared and rehearsed.
摄影摄像与新闻稿Fotoğraf, video ve basın bülteniPhotography, video and press release
安排摄影摄像，提前确认关键拍摄时刻。活动后整理照片和视频。可协助准备中土双语新闻稿。Fotoğraf ve video çekimi ayarlanır, kritik anlar önceden belirlenir. Etkinlik sonrası görüntüler düzenlenir. Çince-Türkçe basın bülteni hazırlanmasına destek verilir.Photo and video coverage is arranged, with key moments identified in advance. Images are edited after the event. Support is provided in preparing a Chinese-Turkish press release.
服务概览与准备材料Hizmet özeti ve gerekenlerService summary and requirements
| 活动类型Etkinlik türleriEvent types | 签约 · 晚宴 · 开幕 · 推介İmza · gala · açılış · tanıtımSigning · gala · opening · promotion |
|---|---|
| 主持与口译Sunucu ve tercümeHost and interpreting | 中文 ⇄ 土耳其语 / 英语Çince ⇄ Türkçe / İngilizceChinese ⇄ Turkish / English |
| 服务方式Hizmet şekliService model | 全程策划或单项执行Uçtan uca veya tek kalemEnd-to-end or single item |
| 服务语言Hizmet diliService languages | 中文 · 土耳其语 · 英语Çince · Türkçe · İngilizceChinese · Turkish · English |
| 服务城市Hizmet şehirleriCities served | 伊斯坦布尔为主，可覆盖安卡拉、伊兹密尔等城市Ağırlıklı İstanbul; Ankara, İzmir ve diğer şehirlerMainly Istanbul; also Ankara, Izmir and other cities |
最终报价与时间以文件和项目范围为准，我们会在 2 小时内给出明确方案。Kesin fiyat ve süre belge ve proje kapsamına göre belirlenir; 2 saat içinde net teklif sunarız.The final price and timeline depend on your documents and scope; we send a clear quote within 2 hours.
您需要准备Sizden istenenlerWhat you need to provide
- 活动性质、日期、城市和预计人数Etkinliğin niteliği, tarihi, şehri ve tahmini katılımcı sayısıNature of the event, date, city and estimated number of attendees
- 中土双方主要嘉宾名单及职务İki taraftaki önemli konukların listesi ve unvanlarıList of key guests on both sides and their titles
- 致辞人、签约文本（如有）及希望的流程Konuşmacılar, imza metni (varsa) ve istenen akışSpeakers, signing text (if any) and the desired program
- 饮食禁忌、酒水偏好和媒体需求Yemek kısıtları, içecek tercihi ve basın ihtiyacıDietary restrictions, drinks preference and press needs
构想、筹备、彩排、执行与复盘Fikir, hazırlık, prova, uygulama ve değerlendirmeConcept, preparation, rehearsal, delivery and review
- 1
活动构想Etkinlik fikriEvent concept
了解活动性质、规模、日期和预期效果。确认中土双方的主办和出席单位。初步判断场地类型和流程框架。Etkinliğin niteliği, ölçeği, tarihi ve beklenen etkisi konuşulur. İki taraftan ev sahibi ve katılımcı kurumlar netleşir. Mekân türü ve akış çerçevesi ön olarak belirlenir.The nature, scale, date and expected impact of the event are discussed. The host and participating institutions on both sides are defined. The venue type and program framework are outlined.
- 2
方案与预算Plan ve bütçePlan and budget
提交场地、菜单、流程和人员方案。列出各项费用构成供您确认。确认后开始预订和邀请。Mekân, menü, akış ve ekip planı sunulur. Maliyet kalemleri onayınız için listelenir. Onaydan sonra rezervasyon ve davetler başlar.The venue, menu, program and team plan are presented. Cost items are listed for your approval. Bookings and invitations begin after approval.
- 3
筹备与彩排Hazırlık ve provaPreparation and rehearsal
跟进嘉宾确认，制作座次表、台卡和双语材料。与供应商核对每个环节。活动前进行彩排。Davetli teyitleri takip edilir; oturma planı, isimlikler ve iki dilli materyaller hazırlanır. Tedarikçilerle her kalem kontrol edilir. Etkinlik öncesi prova yapılır.Guest confirmations are tracked; the seating plan, name cards and bilingual materials are prepared. Every item is checked with suppliers. A rehearsal is held before the event.
- 4
活动当天Etkinlik günüEvent day
现场团队按流程表执行，礼宾人员引导嘉宾。口译和主持按计划进行。临时变化由现场协调人处理。Saha ekibi akış tablosunu uygular, protokol görevlileri konukları yönlendirir. Tercüme ve sunuculuk plana göre ilerler. Son dakika değişikliklerini saha koordinatörü yönetir.The on-site team follows the run sheet and protocol officers guide guests. Interpreting and hosting proceed according to plan. The on-site coordinator handles last-minute changes.
- 5
活动后Etkinlik sonrasıAfter the event
交付照片、视频和新闻稿。协助发送感谢函。整理活动总结供下次参考。Fotoğraf, video ve basın bülteni teslim edilir. Teşekkür yazılarının gönderilmesine destek olunur. Bir sonraki etkinlik için kısa bir değerlendirme hazırlanır.Photos, videos and the press release are delivered. Support is given in sending thank-you letters. A short review is prepared for the next event.
常见问题Sık sorulan sorularFrequently asked questions
活动需要提前多久准备？Etkinliğe ne kadar önceden hazırlanmalıyız?How far in advance should we prepare for the event?
取决于规模和场地。热门酒店宴会厅在旺季往往需要提前预订；有官方嘉宾出席的活动，邀请和礼宾确认也需要时间。小型晚宴的准备周期可以较短。Ölçeğe ve mekâna bağlıdır. Popüler otel salonları yoğun dönemde genellikle erken rezervasyon ister; resmi konukların katılacağı etkinliklerde davet ve protokol teyidi de zaman alır. Küçük bir yemek için hazırlık süresi daha kısa olabilir.It depends on the scale and venue. Popular hotel ballrooms usually require early booking in peak season, and for events attended by official guests, invitations and protocol confirmation also take time. For a small dinner, the preparation period can be shorter.
能在土耳其找到中餐厅办宴会吗？Türkiye'de ziyafet için Çin restoranı bulunabilir mi?Can we find a Chinese restaurant in Türkiye for a banquet?
伊斯坦布尔和安卡拉有中餐厅，但能承接正式宴会的数量有限。很多时候更好的选择是在酒店或土耳其餐厅办宴会，同时调整菜单加入适合中国客人的菜品。我们会根据人数和场合给出建议。İstanbul ve Ankara'da Çin restoranları vardır, ancak resmi bir ziyafeti karşılayabilecek olanların sayısı sınırlıdır. Çoğu zaman daha iyi seçenek otelde veya bir Türk restoranında yemek düzenleyip menüye Çinli misafirlere uygun tabaklar eklemektir. Kişi sayısı ve ortama göre öneri veririz.There are Chinese restaurants in Istanbul and Ankara, but only a limited number can handle a formal banquet. Often the better option is to hold the dinner at a hotel or Turkish restaurant and add dishes suited to Chinese guests to the menu. We make recommendations based on group size and setting.
签约文本你们可以起草吗？İmza metnini siz hazırlayabilir misiniz?Can you prepare the signing text?
签约文本的法律内容应由双方法务或土耳其持证律师起草和审定。我们负责中土文本的翻译和对照核对，确保两个版本一致。仪式上的文本准备和签字流程由我们安排。Metnin hukuki içeriği tarafların hukukçuları veya Türkiye'de lisanslı bir avukat tarafından hazırlanmalı ve onaylanmalıdır. Biz Çince ve Türkçe metnin tercümesini ve karşılaştırmalı kontrolünü yapar, iki sürümün uyumunu sağlarız. Törendeki nüsha hazırlığı ve imza akışını biz düzenleriz.The legal content of the text should be prepared and approved by the parties' lawyers or a lawyer licensed in Türkiye. We translate and cross-check the Chinese and Turkish texts and ensure both versions match. We organize the preparation of copies and the signing sequence at the ceremony.
主持人一定要双语吗？Sunucunun iki dilli olması şart mı?Does the host have to be bilingual?
不一定。可以安排一位中文主持人加一位土耳其语主持人，也可以由一位双语主持人完成。关键是主持词提前设计好，避免整段重复，控制活动时长。Şart değil. Bir Çince ve bir Türkçe sunucu birlikte çalışabilir ya da tek bir iki dilli sunucu tercih edilebilir. Önemli olan metnin önceden tasarlanması, tam tekrarlardan kaçınılması ve sürenin kontrol altında tutulmasıdır.No. A Chinese host and a Turkish host can work together, or a single bilingual host can be chosen. What matters is that the script is designed in advance, full repetitions are avoided and time is kept under control.
土耳其嘉宾临时不来或临时多来人怎么办？Türk davetliler son anda gelmezse veya fazladan kişi gelirse ne olur?What if Turkish guests don't show up at the last minute, or extra people arrive?
这在土耳其活动中比较常见。我们会准备可替换的座签和少量备用座位，与餐厅确认人数调整的截止时间。签到台人员会实时更新座次。Bu Türkiye'deki etkinliklerde oldukça yaygındır. Değiştirilebilir isimlikler ve birkaç yedek koltuk hazırlar, restoranla kişi sayısı değişikliği için son saati netleştiririz. Kayıt masası oturma düzenini anında günceller.This is quite common at events in Türkiye. We prepare interchangeable name cards and a few spare seats, and agree a final deadline for headcount changes with the restaurant. The registration desk updates the seating plan instantly.
官方活动上可以敬酒吗？Resmi etkinlikte kadeh kaldırılabilir mi?Can there be a toast at an official event?
要看主办方。土耳其公共机构主办的活动可能不提供酒精饮料，这时可以用茶或果汁代替。企业主办的晚宴则相对灵活。我们会提前与主办方确认。Ev sahibine bağlıdır. Türk kamu kurumlarının düzenlediği etkinliklerde alkol sunulmayabilir; bu durumda çay veya meyve suyuyla kadeh kaldırılabilir. Şirketlerin düzenlediği yemeklerde daha esnek davranılabilir. Bunu ev sahibiyle önceden teyit ederiz.It depends on the host. At events organized by Turkish public institutions, alcohol may not be served; in that case, toasts can be made with tea or fruit juice. Company dinners can be more flexible. We confirm this with the host in advance.
活动照片可以直接发在公众号或媒体上吗？Etkinlik fotoğraflarını doğrudan WeChat hesabımızda veya basında paylaşabilir miyiz?Can we share event photos directly on our WeChat account or with the press?
建议在发布前确认主要嘉宾同意出镜，尤其是土耳其官方人员。土耳其对个人数据和肖像使用有相关法规（KVKK），具体以法律意见为准。我们可以在邀请阶段就告知嘉宾活动会拍摄并发布。Yayımlamadan önce özellikle Türk resmi görevliler başta olmak üzere önemli konukların görüntülenmeye onay verdiğini teyit etmenizi öneririz. Türkiye'de kişisel veriler ve görüntü kullanımına ilişkin mevzuat (KVKK) bulunur; kesin değerlendirme için hukuki görüş alın. Davet aşamasında konuklara etkinliğin çekilip paylaşılacağını bildirebiliriz.Before publishing, we recommend confirming that key guests, especially Turkish officials, have consented to being photographed or filmed. Türkiye has legislation on personal data and image use (KVKK, the Turkish personal data protection law); seek legal advice for a definitive assessment. At the invitation stage, we can let guests know the event will be filmed and shared.
预算怎么计算？Bütçe nasıl hesaplanır?How is the budget calculated?
费用由场地、餐饮、搭建、设备、主持口译和摄影等项目组成，因规模和场地差异很大。我们会在方案阶段逐项列出费用构成，供您确认后再预订。场地和餐饮费用通常按供应商报价。Maliyet mekân, yemek, kurulum, ekipman, sunucu-tercüman ve fotoğraf gibi kalemlerden oluşur; ölçeğe ve mekâna göre büyük farklılık gösterir. Plan aşamasında kalemleri tek tek listeler, onayınızdan sonra rezervasyon yaparız. Mekân ve yemek ücretleri genellikle tedarikçinin teklifine göre belirlenir.Costs consist of items such as the venue, food, setup, equipment, host and interpreters, and photography, and vary widely by scale and venue. At the planning stage, we list each item individually and make bookings after your approval. Venue and catering fees are usually based on the supplier's quote.
您可能还需要Bunlara da ihtiyacınız olabilirYou may also need
代表团组织Heyet ve delegasyon organizasyonuDelegation organization
了解详情 →Detaylı bilgi →Learn more →🎧笔译与口译Tercüme ve TercümanlıkTranslation & Interpreting同声传译Simultane tercümeSimultaneous interpreting
了解详情 →Detaylı bilgi →Learn more →📰营销推广PazarlamaMarketing公关与媒体Halkla ilişkiler ve medyaPR & media relations
了解详情 →Detaylı bilgi →Learn more →告诉我们您在土耳其的需求Türkiye'deki ihtiyacınızı anlatınTell us what you need in Türkiye
中文顾问为您免费评估，并给出明确的报价与时间。Çince danışmanımız ücretsiz değerlendirip net fiyat ve süre bildirir.Our Chinese-speaking consultant reviews it for free and gives you a clear price and timeline.
