外籍员工工作许可 · 劳动与社会保障部 · 居留与社保衔接Yabancı çalışma izni · Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı · İkamet ve SGK bağlantısıForeign work permit · Ministry of Labour and Social Security · Residence and SGK link

外籍员工工作许可Yabancı personel çalışma izniWork permits for foreign staff

让您的中国员工在土耳其合法上岗,从雇主资料到工作许可一步到位Çinli çalışanlarınız Türkiye'de yasal olarak işe başlasın: işveren dosyasından çalışma iznine kadar tek eldenLet your Chinese employees start work legally in Türkiye: from the employer file to the work permit, all in one place

在土耳其,外籍员工的工作许可由雇主公司通过劳动与社会保障部的在线系统申请。新丝路团队与我们团队中的持证财务顾问 (SMMM) 一起,负责公司一方的资料准备、在线申请、中国学历等文件的海牙认证与宣誓翻译,以及获批后的社保登记和续签,全程中文沟通。Türkiye'de yabancı personelin çalışma izni, işveren şirket tarafından Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı'nın çevrim içi sistemi üzerinden alınır. Yeni İpekyolu ekibi, ekibimizdeki lisanslı mali müşavirle (SMMM) birlikte şirket tarafının dosyasını, çevrim içi başvuruyu, Çin'den gelen diploma gibi belgelerin apostil ve yeminli tercümesini, onay sonrası SGK girişini ve uzatmaları üstlenir; tüm süreç Çince yürür.In Türkiye, a work permit for foreign staff is obtained by the employing company through the online system of the Ministry of Labour and Social Security. The Yeni İpekyolu (New Silk Road) team, together with the licensed certified public accountant (SMMM) in our team, takes on the company-side file, the online application, the apostille and sworn translation of documents such as diplomas from China, SGK (Social Security Institution) registration after approval, and extensions, with the entire process run in Chinese.

✓雇主资料由团队内持证财务顾问 (SMMM) 把关İşveren dosyası ekibimizdeki SMMM kontrolündeEmployer file checked by the SMMM in our team✓中国学历文件认证与宣誓翻译一站完成Çin diplomalarında apostil ve yeminli tercüme tek eldenApostille and sworn translation of Chinese diplomas from one source✓获批后社保登记与续签提醒全程跟进Onay sonrası SGK girişi ve uzatma takibiSGK registration after approval and extension tracking
🧾 公司与财税Şirket ve MuhasebeCompany & Accounting
外籍员工工作许可Yabancı personel çalışma izniWork permits for foreign staff在土耳其Türkiye'dein Türkiye
01 · 概述Genel bakışOverview

从雇主资格到社保入职:土耳其工作许可的完整链条İşveren uygunluğundan SGK girişine: çalışma izninin tüm halkalarıFrom employer eligibility to SGK registration: every link in the work permit chain

01

工作许可为什么由雇主而不是员工申请?Çalışma iznine neden çalışan değil işveren başvurur?Why does the employer, not the employee, apply for the work permit?

很多中国客户习惯先让员工自己办签证,再考虑工作手续。但在土耳其,工作许可通常由雇佣该员工的土耳其公司作为申请方,通过劳动与社会保障部的电子系统 (e-İzin) 提交。员工本人主要负责提供护照、学历等个人材料,公司则需要证明自身具备雇佣外籍员工的条件。因此,公司注册完成、税号和社保雇主档案就绪,是启动申请的前提。Pek çok Çinli müşteri, önce çalışanın kendi vizesini almasına, iş tarafını sonra düşünmeye alışkındır. Türkiye'de ise çalışma izni genellikle yabancıyı istihdam edecek Türk şirketi tarafından, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı'nın elektronik sistemi (e-İzin) üzerinden başvurulur. Çalışan esas olarak pasaport ve diploma gibi kişisel belgeleri sağlar; şirket ise yabancı istihdam etmeye uygun olduğunu gösterir. Bu yüzden şirketin tescilinin tamamlanmış, vergi numarasının ve SGK işyeri dosyasının hazır olması başvurunun ön koşuludur.Many Chinese clients are used to the employee getting their own visa first and thinking about the employment side later. In Türkiye, however, a work permit is generally applied for by the Turkish company that will employ the foreign national, through the Ministry of Labour and Social Security's electronic system (e-İzin). The employee mainly provides personal documents such as a passport and diploma, while the company shows that it is eligible to employ a foreign national. That is why completed company registration, a tax number and an SGK workplace file are prerequisites for the application.

部里会综合审查公司的经营状况、资本、员工结构以及外籍员工的职位和薪资水平等。这些评估标准会随政策调整,我们会根据最新规定为您确认,并由我们团队中的持证财务顾问 (SMMM) 提前核对公司的财务报表、社保申报和纳税记录,确保公司资料在提交时就整齐一致。对于新设立的公司,我们会按其实际情况规划合适的申请时机。Bakanlık şirketin faaliyetini, sermayesini, çalışan yapısını, yabancının pozisyonunu ve ücret düzeyini birlikte değerlendirir. Bu ölçütler zaman zaman güncellenir; güncel mevzuata göre sizin için netleştiriyoruz. Ekibimizdeki lisanslı mali müşavir (SMMM) şirketin mali tablolarını, SGK bildirgelerini ve vergi kayıtlarını önceden kontrol eder; böylece şirket dosyası başvuru anında düzenli ve tutarlı olur. Yeni kurulmuş şirketler için başvuru zamanlamasını şirketin gerçek durumuna göre planlarız.The Ministry evaluates the company's activity, capital, workforce structure, and the foreign national's position and salary level together. These criteria are updated from time to time; we clarify them for you according to current legislation. The licensed accountant (SMMM) in our team checks the company's financial statements, SGK notifications and tax records in advance, so the company file is orderly and consistent at the time of application. For newly established companies, we plan the timing of the application based on the company's actual situation.

02

学历证书:中国公证、海牙认证、土耳其宣誓翻译Diploma için üç adım: Çin'de noter, apostil, Türkiye'de tercümeThree steps for a diploma: notarization in China, apostille, translation in Türkiye

外籍员工的毕业证、学位证以及部分职位所需的资格证书,通常需要先在中国办理公证和海牙认证 (Apostille),再在土耳其由宣誓翻译官译成土耳其语并公证。海牙认证只能在出具文件的国家办理,所以最好在员工出发前就在国内办好,避免到了土耳其再寄回国内。护照拼音与译文中的姓名必须完全一致。Yabancı çalışanın mezuniyet belgesi, diploması ve bazı pozisyonlarda istenen yeterlilik belgeleri genellikle önce Çin'de noter ve apostil işleminden geçer, ardından Türkiye'de yeminli tercümanca Türkçeye çevrilip noter onayı alır. Apostil yalnızca belgenin düzenlendiği ülkede alınabildiği için en iyisi çalışan yola çıkmadan Çin'de tamamlamaktır; böylece belgeyi Türkiye'den geri göndermek gerekmez. Tercümedeki isim pasaporttaki Latin harfli yazımla birebir aynı olmalıdır.The foreign employee's graduation certificate, diploma and any qualification certificates required for certain positions usually first go through notarization and apostille in China, and are then translated into Turkish by a sworn translator in Türkiye and notarized. Since an apostille can only be obtained in the country where the document was issued, it is best to complete it in China before the employee departs, so the document does not need to be sent back from Türkiye. The name in the translation must match the Latin-letter spelling in the passport exactly.

医生、工程师等在土耳其属于受监管职业的岗位,可能还需要学历等同认证或相关行业机构的意见。哪些职位需要额外步骤,我们会在申请前根据岗位说明为您确认。新丝路自己的宣誓翻译团队负责全部翻译和公证,与申请资料同步准备,节省来回沟通的时间。Doktor, mühendis gibi Türkiye'de düzenlenmiş mesleklerde denklik belgesi veya ilgili meslek kuruluşunun görüşü de gerekebilir. Hangi pozisyonda ek adım gerektiğini başvurudan önce görev tanımına bakarak sizin için netleştiririz. Tüm tercüme ve noter işlemlerini Yeni İpekyolu'nun kendi yeminli tercüme ekibi, başvuru dosyasıyla eş zamanlı hazırlar; gidip gelen yazışmalara zaman kaybedilmez.For regulated professions in Türkiye, such as doctors and engineers, a recognition (equivalence) certificate or the opinion of the relevant professional body may also be required. We clarify for you, by looking at the job description before the application, which positions require an extra step. Yeni İpekyolu's own sworn translation team prepares all translation and notarization work in parallel with the application file, so no time is lost on back-and-forth correspondence.

03

获批之后还有三件事:社保、居留卡与续签Onaydan sonra üç iş: SGK, ikamet kartı ve uzatmaThree tasks after approval: SGK, residence card and extension

工作许可获批并不是终点。员工入职后,公司需要按时在社保机构 (SGK) 办理入职登记 (işe giriş),并把员工纳入每月的工资单和「预扣税与社保申报」(muhtasar ve prim hizmet beyannamesi)。有效的工作许可在土耳其通常同时具有居留许可的效力,员工一般无需再单独申请居留,但地址登记等事项仍要按时完成。Çalışma izninin onaylanması işin sonu değildir. Çalışan işe başladığında şirketin SGK işe giriş bildirgesini zamanında vermesi ve çalışanı aylık bordroya ve muhtasar ve prim hizmet beyannamesine dahil etmesi gerekir. Geçerli çalışma izni Türkiye'de genellikle ikamet izni yerine de geçer; çalışanın ayrıca ikamet başvurusu yapması çoğu zaman gerekmez, ancak adres kaydı gibi işlemler yine zamanında tamamlanmalıdır.Approval of the work permit is not the end of the process. When the employee starts work, the company must submit the SGK employment start notification on time and include the employee in the monthly payroll and the withholding tax and social security premium return. A valid work permit in Türkiye generally also serves as a residence permit, so the employee usually does not need to apply for residence separately; however, procedures such as address registration must still be completed on time.

续签需要在许可到期前的规定期限内提出,审查时会参考公司在许可期内的社保申报和工资记录。由于我们的持证财务顾问 (SMMM) 同时负责公司的工资和申报,续签所需的数据一直是现成的。我们会提前提醒您续签时间,员工更换职位、离职或公司地址变更时,也会同步更新相关手续。Uzatma başvurusu iznin bitiminden önce belirlenen süre içinde yapılır ve değerlendirmede şirketin izin süresince verdiği SGK bildirgeleri ile bordro kayıtları dikkate alınır. Ekibimizdeki lisanslı mali müşavir (SMMM) şirketin bordro ve beyannamelerini de yürüttüğü için uzatmada istenen veriler her zaman hazırdır. Uzatma tarihini önceden hatırlatırız; çalışanın pozisyon değiştirmesi, ayrılması veya şirket adresinin değişmesi durumunda ilgili işlemleri de eş zamanlı güncelleriz.The extension application is made within the specified period before the permit expires, and the evaluation takes into account the SGK notifications and payroll records submitted by the company during the permit period. Because the licensed accountant (SMMM) in our team also handles the company's payroll and tax returns, the data required for the extension is always ready. We remind you of the extension date in advance, and if the employee changes position or leaves, or the company address changes, we update the related procedures at the same time.

02 · 适用对象Kimler içinWho it is for

要把中国员工派到土耳其岗位的企业Türkiye'deki pozisyonlara Çinli personel getiren şirketlerCompanies bringing Chinese staff into positions in Türkiye

01

派驻中国员工的在土中资企业Çinli personel görevlendiren Türkiye'deki Çin şirketleriChinese companies in Türkiye assigning Chinese staff

总经理、财务主管、技术人员从国内派到土耳其子公司工作,都需要工作许可。我们从公司一方的条件准备开始,到员工入职社保登记为止全程负责。总部只需按清单提供文件即可。Genel müdür, finans sorumlusu veya teknik personel Çin'den Türk iştirakine gönderildiğinde çalışma izni gerekir. Şirket tarafındaki hazırlıktan çalışanın SGK girişine kadar tüm süreci biz yürütürüz. Merkez yalnızca listedeki belgeleri sağlar.When a general manager, finance lead or technical staff member is sent from China to a Turkish subsidiary, a work permit is required. We run the whole process, from company-side preparation to the employee's SGK registration. Headquarters only needs to provide the documents on the list.

02

刚完成注册的新公司Kuruluşunu yeni tamamlayan şirketlerCompanies that have just completed their formation

公司刚成立时,第一位外籍员工往往就是股东或经理本人。我们会结合公司注册资料规划申请时机,并把税务、社保档案一并准备好。这样从注册到上岗衔接顺畅。Şirket yeni kurulduğunda ilk yabancı çalışan çoğu zaman ortak veya müdürün kendisidir. Kuruluş belgelerine göre başvuru zamanlamasını planlar, vergi ve SGK dosyasını birlikte hazırlarız. Böylece tescilden işe başlamaya geçiş akıcı olur.When a company is newly established, the first foreign employee is often the shareholder or manager themselves. We plan the application timing based on the formation documents and prepare the tax and SGK file together. This makes the transition from registration to starting work smooth.

03

需要续签或变更许可的员工İzin uzatma veya değişikliği gereken çalışanlarEmployees needing a permit extension or change

许可即将到期、员工调岗或转到集团内另一家公司时,都需要相应办理。我们会核对许可期内的社保和工资记录,按时提交续签或新申请。员工的居留状态也会一并确认。İzin süresi dolarken, çalışan pozisyon değiştirdiğinde veya grup içindeki başka bir şirkete geçtiğinde ilgili işlem yapılmalıdır. İzin süresindeki SGK ve bordro kayıtlarını kontrol eder, uzatma veya yeni başvuruyu zamanında yaparız. Çalışanın ikamet durumunu da birlikte teyit ederiz.Action is needed when a permit is about to expire, or when an employee changes position or moves to another company within the group. We check the SGK and payroll records for the permit period and file the extension or new application on time. We also confirm the employee's residence status together.

04

在土耳其承接项目的中国承包商Türkiye'de proje yürüten Çinli yüklenicilerChinese contractors running projects in Türkiye

工程、能源和制造项目常常需要多名中国技术人员同时到岗。我们按人员名单批量整理学历、资格证书的认证和翻译,统一安排申请进度。项目经理可以随时用中文了解每个人的办理状态。İnşaat, enerji ve üretim projelerinde çoğu zaman birden fazla Çinli teknik personelin aynı anda göreve başlaması gerekir. Personel listesine göre diploma ve yeterlilik belgelerinin apostil ve tercümesini toplu hazırlar, başvuru takvimini tek elden planlarız. Proje müdürü her kişinin durumunu istediği an Çince öğrenebilir.Construction, energy and manufacturing projects often require several Chinese technical staff to start at the same time. We prepare apostilles and translations of diplomas and qualification certificates in bulk according to the staff list, and plan the application schedule from one point. The project manager can check each person's status in Chinese at any time.

03 · 服务内容KapsamScope

公司资料、学历翻译、在线申请与续签Şirket dosyası, diploma tercümesi, e-başvuru ve uzatmaCompany file, diploma translation, e-application and extension

01

雇主条件预审İşveren uygunluk ön kontrolüEmployer eligibility pre-check

由我们团队中的持证财务顾问 (SMMM) 核对公司的资本、财务报表、员工结构和申报记录。发现需要补充的地方,会提前告诉您如何准备。让公司资料在提交前就达到审查要求。Ekibimizdeki lisanslı mali müşavir (SMMM) şirketin sermayesini, mali tablolarını, çalışan yapısını ve beyanname kayıtlarını kontrol eder. Tamamlanması gereken bir nokta varsa nasıl hazırlanacağını önceden söyleriz. Şirket dosyası başvurudan önce değerlendirme şartlarına hazır hale gelir.The licensed accountant (SMMM) in our team checks the company's capital, financial statements, workforce structure and tax filing records. If anything needs to be completed, we tell you in advance how to prepare it. The company file is ready to meet the evaluation criteria before the application.

02

在线申请与资料上传Çevrim içi başvuru ve belge yüklemeOnline application and document upload

通过劳动与社会保障部的电子系统为公司建立申请,填写职位、薪资和员工信息。所有上传文件的格式、拼写和编号都会逐项核对。提交后的系统通知我们会第一时间翻译给您。Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı'nın elektronik sisteminde şirket adına başvuruyu oluşturur; pozisyon, ücret ve çalışan bilgilerini gireriz. Yüklenen her belgenin formatı, isim yazımı ve numaraları tek tek kontrol edilir. Başvuru sonrası sistem bildirimlerini size hemen Çince aktarırız.We create the application on behalf of the company in the Ministry of Labour and Social Security's electronic system, entering the position, salary and employee details. The format, name spelling and numbers of every uploaded document are checked one by one. After submission, we relay system notifications to you in Chinese immediately.

03

中国文件认证与宣誓翻译Çin belgelerinin apostili ve yeminli tercümesiApostille and sworn translation of Chinese documents

告诉您毕业证、学位证等需要在中国办理哪些公证和海牙认证。文件到达土耳其后,由我们的宣誓翻译官翻译并办理公证。姓名、日期和学校名称前后统一。Mezuniyet belgesi, diploma gibi evraklar için Çin'de hangi noter ve apostil işlemlerinin gerektiğini size bildiririz. Belgeler Türkiye'ye ulaşınca yeminli tercümanlarımız çevirir ve noter onayını alırız. İsim, tarih ve okul adları tüm belgelerde tutarlı tutulur.We tell you which notarization and apostille procedures are needed in China for documents such as graduation certificates and diplomas. When the documents arrive in Türkiye, our sworn translators translate them and we obtain notarization. Names, dates and school names are kept consistent across all documents.

04

补件与进度跟进Ek belge ve süreç takibiAdditional documents and process tracking

审查期间如部里要求补充材料,我们会立即整理并在系统中回复。每个阶段的状态都会用中文同步给您。您不必自己登录土耳其语系统查看。Değerlendirme sırasında Bakanlık ek belge isterse hemen hazırlar ve sistem üzerinden yanıtlarız. Her aşamanın durumu size Çince bildirilir. Türkçe sisteme sizin girip kontrol etmeniz gerekmez.If the Ministry requests additional documents during the evaluation, we prepare them immediately and respond through the system. You are informed of the status of each stage in Chinese. You never need to log in to the Turkish system and check it yourself.

05

获批后社保与工资衔接Onay sonrası SGK ve bordro bağlantısıSGK and payroll link after approval

许可获批后办理社保入职登记,并把员工纳入每月工资单和申报。这部分由我们的持证财务顾问直接处理。员工从第一天起就合规在岗。İzin onaylanınca SGK işe giriş bildirgesini verir, çalışanı aylık bordroya ve beyannamelere dahil ederiz. Bu kısmı doğrudan mali müşavirimiz yürütür. Çalışan ilk günden itibaren mevzuata uygun şekilde görevde olur.Once the permit is approved, we submit the SGK employment start notification and include the employee in the monthly payroll and tax returns. This part is handled directly by our accountant. The employee is in post in full compliance with legislation from day one.

06

续签、变更与注销Uzatma, değişiklik ve iptalExtension, changes and cancellation

在到期前提醒并办理续签,员工离职时及时办理相关通知。职位、公司地址等信息变化时,同步更新许可相关手续。整个许可周期都有人负责。Süre dolmadan hatırlatır ve uzatmayı yaparız; çalışan ayrıldığında gerekli bildirimleri zamanında veririz. Pozisyon veya şirket adresi gibi bilgiler değiştiğinde izinle ilgili işlemleri de güncelleriz. İznin tüm ömrü boyunca sorumlusu bellidir.We remind you before the permit expires and handle the extension; when an employee leaves, we submit the required notifications on time. When details such as the position or company address change, we update the permit-related procedures too. Throughout the permit's entire lifetime, responsibility is clearly assigned.

04 · 服务概览ÖzetSummary

服务概览与准备材料Hizmet özeti ve gerekenlerService summary and requirements

申请方Başvuru sahibiApplicant土耳其雇主公司(由我们代为办理)Türk işveren şirket (işlemleri biz yürütürüz)The Turkish employer company (we handle the procedures)
负责团队Sorumlu ekipResponsible team中文顾问 + 持证财务顾问 (SMMM) + 宣誓翻译Çince danışman + SMMM + yeminli tercümanChinese-speaking consultant + SMMM + sworn translator
计价方式FiyatlandırmaPricing按人按项目报价 · 官方费用另计Kişi ve işlem başı teklif · resmi harçlar ayrıcaQuoted per person and per procedure · official fees separate
服务语言Hizmet diliService languages中文 · 土耳其语 · 英语Çince · Türkçe · İngilizceChinese · Turkish · English
服务城市Hizmet şehirleriCities served伊斯坦布尔为主,可覆盖安卡拉、伊兹密尔等城市Ağırlıklı İstanbul; Ankara, İzmir ve diğer şehirlerMainly Istanbul; also Ankara, Izmir and other cities

最终报价与时间以文件和项目范围为准,我们会在 2 小时内给出明确方案。Kesin fiyat ve süre belge ve proje kapsamına göre belirlenir; 2 saat içinde net teklif sunarız.The final price and timeline depend on your documents and scope; we send a clear quote within 2 hours.

您需要准备Sizden istenenlerWhat you need to provide

  • 员工护照扫描件(拼音姓名需与所有文件一致)Çalışanın pasaport taraması (Latin harfli isim tüm belgelerle aynı olmalı)Employee's passport scan (the Latin-letter name must match on all documents)
  • 毕业证、学位证等学历文件(在中国办理公证和海牙认证)Diploma ve mezuniyet belgeleri (Çin'de noter ve apostil yapılmış)Diploma and graduation certificates (notarized and apostilled in China)
  • 岗位名称、职责说明和拟定薪资Pozisyon adı, görev tanımı ve öngörülen ücretJob title, job description and planned salary
  • 土耳其公司的注册文件、税号及社保雇主档案信息Türk şirketinin tescil belgeleri, vergi numarası ve SGK işyeri bilgileriThe Turkish company's registration documents, tax number and SGK workplace details
  • 员工证件照及在土耳其的地址(如已在土耳其)Çalışanın biyometrik fotoğrafı ve Türkiye'deki adresi (Türkiye'deyse)Employee's biometric photo and address in Türkiye (if in Türkiye)
05 · 服务流程SüreçProcess

四步让员工合法到岗Çalışanınız dört adımda yasal olarak görevdeYour employee legally in post in four steps

  1. 1

    岗位与公司情况沟通Pozisyon ve şirket görüşmesiPosition and company consultation

    用中文了解员工的岗位、薪资、学历以及公司的注册和经营情况。我们的持证财务顾问 (SMMM) 同时评估公司一方的条件。随后给出完整的文件清单和时间规划。Çalışanın pozisyonunu, ücretini, eğitimini ve şirketin tescil ve faaliyet durumunu Çince konuşuruz. Ekibimizdeki lisanslı mali müşavir (SMMM) aynı anda şirket tarafının uygunluğunu değerlendirir. Ardından tam belge listesi ve zaman planı paylaşılır.We discuss the employee's position, salary and education, and the company's registration and operating status, in Chinese. At the same time, the licensed accountant (SMMM) in our team assesses the company side's eligibility. The full document list and timeline are then shared.

  2. 2

    文件认证与翻译Belge onayı ve tercümeDocument certification and translation

    员工在中国办理学历等文件的公证和海牙认证,原件寄到土耳其后由我们翻译公证。公司一方的文件同步准备。所有资料统一核对后再提交。Çalışan diploma gibi belgeler için Çin'de noter ve apostil işlemini yaptırır; asıllar Türkiye'ye gelince tercüme ve noter onayını biz yaparız. Şirket tarafının belgeleri eş zamanlı hazırlanır. Tüm dosya birlikte kontrol edildikten sonra başvuruya geçilir.The employee has documents such as the diploma notarized and apostilled in China; once the originals arrive in Türkiye, we handle translation and notarization. The company-side documents are prepared in parallel. The application proceeds after the entire file has been checked together.

  3. 3

    在线提交与跟进Çevrim içi başvuru ve takipOnline application and tracking

    通过劳动与社会保障部系统提交申请,按要求补充材料。每次状态变化都会用中文通知您。如员工在国外,我们也会协调使领馆签证一侧的步骤。Başvuru Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı sistemine yapılır, istenirse ek belge tamamlanır. Her durum değişikliği size Çince bildirilir. Çalışan yurt dışındaysa konsolosluktaki vize adımlarını da koordine ederiz.The application is filed in the Ministry of Labour and Social Security's system, and additional documents are provided if requested. Every status change is reported to you in Chinese. If the employee is abroad, we also coordinate the visa steps at the consulate.

  4. 4

    入职登记与长期维护İşe giriş ve sürekli takipStarting work and ongoing tracking

    获批后办理社保入职登记,并纳入每月工资和申报。我们会记录到期日,提前安排续签。员工信息有变化时随时更新。Onaydan sonra SGK işe giriş yapılır, çalışan aylık bordro ve beyannamelere eklenir. Bitiş tarihini kaydeder, uzatmayı önceden planlarız. Çalışan bilgileri değiştiğinde güncellemeyi hemen yaparız.After approval, SGK registration is completed and the employee is added to the monthly payroll and tax returns. We record the expiry date and plan the extension in advance. When the employee's details change, we update them immediately.

06 · 常见问题SSSFAQ

常见问题Sık sorulan sorularFrequently asked questions

员工可以先用旅游签证入境,再办工作许可吗?Çalışan turist vizesiyle girip sonra çalışma izni alabilir mi?Can an employee enter on a tourist visa and then obtain a work permit?

工作许可一般有两种申请路径:员工在国外时,通过土耳其驻华使领馆办理工作签证,同时由公司在土耳其提交申请;员工已在土耳其持有有效居留时,可由公司在境内申请。持旅游签证入境的员工通常不能直接在境内转为工作许可。我们会根据员工当前的身份为您选择正确路径。Çalışma izni için genellikle iki yol vardır: çalışan yurt dışındayken Türkiye'nin Çin'deki temsilciliğinden çalışma vizesi başvurusu yapılır ve şirket Türkiye'den başvuruyu tamamlar; çalışan Türkiye'de geçerli ikamet iznine sahipse şirket yurt içinden başvurabilir. Turist vizesiyle gelen çalışan için yurt içinde doğrudan çalışma iznine geçiş genellikle mümkün değildir. Çalışanın mevcut durumuna göre doğru yolu sizin için seçeriz.There are generally two routes to a work permit: while the employee is abroad, a work visa application is made at Türkiye's mission in China and the company completes the application from Türkiye; or, if the employee holds a valid residence permit in Türkiye, the company can apply from within the country. For an employee who arrived on a tourist visa, switching directly to a work permit inside Türkiye is generally not possible. We choose the right route for you based on the employee's current situation.

公司股东或经理本人也需要工作许可吗?Şirket ortağı veya müdürün kendisi için de çalışma izni gerekir mi?Does a company shareholder or manager also need a work permit?

外籍股东如果只是持股、不在土耳其参与经营,一般不需要工作许可。如果担任经理并在土耳其实际工作、领取薪资,通常就需要办理。具体情况会结合公司章程和任职方式,根据最新规定为您确认。Yabancı ortak yalnızca pay sahibiyse ve Türkiye'de yönetimde fiilen çalışmıyorsa genellikle çalışma izni gerekmez. Müdür olarak Türkiye'de fiilen çalışıp ücret alıyorsa genellikle izin alınması gerekir. Ana sözleşme ve görev şekline bakarak güncel mevzuata göre sizin için netleştiririz.If a foreign shareholder is only a shareholder and does not actually work in management in Türkiye, a work permit is generally not required. If they actually work in Türkiye as a manager and receive a salary, a permit is generally required. We clarify this for you under current legislation by looking at the articles of association and the nature of the role.

有了工作许可,还要单独办居留卡吗?Çalışma izni olan biri ayrıca ikamet izni almalı mı?Does someone with a work permit also need a residence permit?

在土耳其,有效的工作许可通常同时具有居留许可的效力,员工一般无需另行申请居留。随行的配偶和子女则需要办理家庭居留。我们的居留服务团队可以同时为家属办理。Türkiye'de geçerli çalışma izni genellikle ikamet izni yerine de geçer; çalışanın ayrıca ikamet başvurusu yapması çoğu zaman gerekmez. Birlikte gelen eş ve çocuklar için ise aile ikamet izni alınır. İkamet ekibimiz aile bireylerinin işlemlerini de aynı anda yürütebilir.A valid work permit in Türkiye generally also serves as a residence permit, so the employee usually does not need to apply for residence separately. For an accompanying spouse and children, a family residence permit is obtained. Our residence team can handle family members' procedures at the same time.

中国的学历文件需要做哪些认证?Çin'deki diploma için hangi onaylar gerekir?What certifications are needed for a diploma from China?

通常需要先在中国公证处办理公证,再办理海牙认证 (Apostille)。原件到达土耳其后,由宣誓翻译官翻译成土耳其语并经公证处公证。部分受监管职业可能还需要学历等同认证,我们会按岗位提前告诉您。Genellikle önce Çin'de noter belgesi, ardından apostil şerhi alınır. Asıl belge Türkiye'ye gelince yeminli tercümanca Türkçeye çevrilir ve noter onayı yapılır. Bazı düzenlenmiş mesleklerde ayrıca denklik gerekebilir; bunu pozisyona göre önceden bildiririz.Usually a notarial certificate is obtained in China first, followed by an apostille. When the original reaches Türkiye, it is translated into Turkish by a sworn translator and notarized. Some regulated professions may also require recognition; we let you know in advance depending on the position.

新成立的公司能马上为员工申请吗?Yeni kurulan şirket hemen çalışma izni başvurusu yapabilir mi?Can a newly established company apply for a work permit right away?

公司完成商业登记、取得税号并开设社保雇主档案后,就可以启动申请。审查时会考虑公司的资本、经营和员工结构,新公司的评估方式与已运营的公司有所不同。我们的持证财务顾问 (SMMM) 会结合公司情况安排最合适的提交时机。Şirket ticaret siciline tescil edilip vergi numarasını aldıktan ve SGK işyeri dosyası açıldıktan sonra başvuru başlatılabilir. Değerlendirmede şirketin sermayesi, faaliyeti ve çalışan yapısı dikkate alınır; yeni şirketlerde bakış açısı faal şirketlerden biraz farklıdır. Ekibimizdeki lisanslı mali müşavir (SMMM) şirketin durumuna göre en uygun başvuru zamanını planlar.The application can be started once the company is registered with the trade registry, has received its tax number and has opened its SGK workplace file. The evaluation takes into account the company's capital, activity and workforce structure; for new companies, the approach differs slightly from that for established ones. The licensed accountant (SMMM) in our team plans the most suitable application timing based on the company's situation.

续签什么时候开始准备?Uzatma için hazırlığa ne zaman başlanmalı?When should we start preparing for an extension?

续签需要在许可到期前的规定期限内提交,我们会提前记录并提醒您。续签时会参考许可期内的社保和工资记录,而这些正是我们的持证财务顾问日常负责的内容。所以准备过程通常很顺畅。Uzatma başvurusu iznin bitiminden önceki belirli süre içinde yapılır; tarihi kaydeder ve size önceden hatırlatırız. Uzatmada izin süresindeki SGK ve bordro kayıtlarına bakılır; bunlar zaten mali müşavirimizin günlük olarak yürüttüğü işlerdir. Bu yüzden hazırlık genellikle çok akıcı ilerler.The extension application is made within a specified period before the permit expires; we record the date and remind you in advance. The extension looks at SGK and payroll records during the permit period, which are tasks our accountant already handles day to day. As a result, preparation usually goes very smoothly.

员工离职或换公司时要做什么?Çalışan ayrılırsa veya şirket değiştirirse ne yapılır?What happens if the employee leaves or changes companies?

工作许可与雇主公司绑定,员工离职时公司需要按规定办理通知和社保离职登记。员工到新公司工作,一般需要由新雇主重新申请许可。我们会把离职和新申请的步骤一起安排好,避免出现空档。Çalışma izni işveren şirkete bağlıdır; çalışan ayrıldığında şirket gerekli bildirimleri ve SGK işten çıkış bildirgesini verir. Yeni bir şirkette çalışmak için genellikle yeni işverenin yeniden başvuru yapması gerekir. Ayrılış ve yeni başvuru adımlarını birlikte planlayarak boşluk oluşmasını önleriz.A work permit is tied to the employing company; when the employee leaves, the company submits the required notifications and the SGK termination notification. To work at a new company, the new employer generally has to apply again. By planning the departure and the new application together, we avoid any gap.

我们不懂土耳其语,能随时了解进度吗?Türkçe bilmiyoruz, süreci nasıl takip ederiz?We don't speak Turkish; how can we follow the process?

可以。系统中的每条通知、部里的每次补件要求,我们都会翻译成中文并说明下一步。您可以通过微信随时询问任何一位员工的办理状态。所有提交的文件也会保留中文说明供您存档。Elbette. Sistemdeki her bildirimi ve Bakanlığın her ek belge talebini Çinceye çevirip bir sonraki adımı açıklarız. Herhangi bir çalışanın durumunu WeChat üzerinden istediğiniz an sorabilirsiniz. Sunulan tüm belgeler için arşivinize Çince açıklama da bırakırız.No problem. We translate every system notification and every additional document request from the Ministry into Chinese and explain the next step. You can ask about any employee's status on WeChat whenever you like. We also leave a Chinese explanation in your archive for every document submitted.

告诉我们您在土耳其的需求Türkiye'deki ihtiyacınızı anlatınTell us what you need in Türkiye

中文顾问为您免费评估,并给出明确的报价与时间。Çince danışmanımız ücretsiz değerlendirip net fiyat ve süre bildirir.Our Chinese-speaking consultant reviews it for free and gives you a clear price and timeline.

WeChat QR
更喜欢微信?扫码添加WeChat mi tercih edersiniz? OkutunPrefer WeChat? Scan to add us
需要项目帮助吗?Projeniz için yardım mı lazım?Need help with your project?💬