海牙认证与公证Apostil ve noter onayıApostille & notarization
中国文件在土耳其生效、土耳其文件在中国使用，认证步骤一次理清Çin belgesinin Türkiye'de, Türk belgesinin Çin'de geçerli olması için onay adımları tek seferde netGet Chinese documents valid in Turkey, and Turkish documents valid in China, with every certification step clear from the start
中国自 2023 年 11 月起适用《海牙公约》，送往土耳其的中国公文书一般只需在中国办理附加证明书 (Apostille)，不再走传统领事认证。文件到土耳其后，通常还需宣誓翻译并经公证处公证。新丝路帮您判断每份文件该走哪一步，并在土耳其代办翻译和公证。Apostil Sözleşmesi Kasım 2023'ten itibaren Çin için yürürlüktedir; Türkiye'ye gönderilen Çin resmi belgeleri genellikle Çin'de apostil şerhi alır, eski konsolosluk tasdikine gerek kalmaz. Belge Türkiye'ye geldikten sonra çoğunlukla yeminli tercüme ve noter onayı gerekir. Yeni İpekyolu her belgenin hangi adımdan geçeceğini belirler, Türkiye'deki tercüme ve noter işlemlerini sizin adınıza yürütür.The Apostille Convention has been in force for China since November 2023; Chinese official documents sent to Turkey usually receive an apostille in China, with no need for the old consular legalization. Once the document arrives in Turkey, sworn translation and notarization are usually required. Yeni İpekyolu determines which steps each document must go through and handles the translation and notary procedures in Turkey on your behalf.
中土之间文件认证的逻辑Çin–Türkiye arasında belge onayının mantığıThe logic of document certification between China and Turkey
海牙认证证真伪，公证译文保可读Apostil gerçekliği, noter onaylı tercüme okunurluğu kanıtlarThe apostille proves authenticity, the notarized translation proves readability
中国自 2023 年 11 月 7 日起适用《取消外国公文书认证要求的公约》，也就是常说的海牙认证公约。土耳其早已是缔约国，因此中国公文书送往土耳其时，一般只需在中国办理附加证明书，不再需要中国外交部门认证再加土耳其驻华使领馆认证。这让流程大大简化，但并不意味着文件到了土耳其就能直接使用。Çin, 7 Kasım 2023'ten itibaren Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Zorunluluğunun Kaldırılması Sözleşmesi'ne, yani Apostil Sözleşmesi'ne taraftır. Türkiye uzun süredir taraf olduğu için Çin resmi belgeleri Türkiye'ye gönderilirken genellikle yalnızca Çin'de apostil alınır; Çin dışişleri tasdiki ve ardından Türk konsolosluğu tasdiki artık gerekmez. Bu süreci ciddi ölçüde kısaltır, ancak belgenin Türkiye'ye gelir gelmez doğrudan kullanılabileceği anlamına gelmez.Since 7 November 2023, China has been a party to the Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents, known as the Apostille Convention. Since Turkey has long been a party, Chinese official documents sent to Turkey usually need only an apostille in China; legalization by China's foreign affairs authorities followed by the Turkish consulate is no longer needed. This shortens the process considerably, but it does not mean the document can be used directly as soon as it arrives in Turkey.
土耳其机构工作语言是土耳其语，中文文件通常必须附上由宣誓翻译完成、并经公证处 (Noter) 公证的土耳其语译文。也就是说，海牙认证解决的是「文件是否真实」，翻译公证解决的是「土耳其官员能否读懂并信任译文」。两步缺一不可，这是很多中国客户第一次办理时容易忽略的地方。Türk kurumlarında çalışma dili Türkçedir; Çince belgelere genellikle yeminli tercüman tarafından yapılmış ve noterce onaylanmış Türkçe tercüme eklenmesi gerekir. Yani apostil “belge gerçek mi” sorusunu, noter onaylı tercüme ise “Türk memuru belgeyi okuyup güvenebilir mi” sorusunu yanıtlar. İki adım birbirinin yerini tutmaz; ilk kez işlem yapan Çinli müşterilerin en sık atladığı nokta budur.The working language at Turkish institutions is Turkish; Chinese documents usually need a Turkish translation made by a sworn translator and certified by a notary. In other words, the apostille answers the question "is the document genuine?", while the notarized translation answers "can a Turkish official read and trust the document?". The two steps do not replace each other; this is the point most often missed by Chinese clients handling procedures for the first time.
先认证还是先翻译？正确顺序Önce apostil mi, tercüme mi? Doğru sıraApostille or translation first? The right order
对于中国文件，通常顺序是：先在中国取得文件原件或公证书，再办理附加证明书，最后带到土耳其翻译并公证。个人签署的文件如授权书、声明书，一般要先在中国公证处公证，才能办理附加证明书。如果在办附加证明书之前就做了翻译，土耳其公证处可能要求连同附加证明书重新翻译。Çin belgelerinde olağan sıra şöyledir: önce Çin'de belgenin aslı veya noter belgesi alınır, sonra apostil şerhi eklenir, en son Türkiye'de tercüme ve noter onayı yapılır. Vekaletname veya beyan gibi kişisel imzalı belgeler genellikle önce Çin'de noterde onaylanır, ancak ondan sonra apostil alınabilir. Apostilden önce tercüme yapılmışsa Türk noteri apostil şerhiyle birlikte yeniden çeviri isteyebilir.For Chinese documents, the usual order is: first, the original document or a notarial certificate is obtained in China, then the apostille is added, and finally translation and notarization are done in Turkey. Personally signed documents such as powers of attorney or declarations are usually first notarized in China, and only then can an apostille be obtained. If the translation was done before the apostille, a Turkish notary may ask for a new translation that includes the apostille.
反方向也一样：土耳其文件拿回中国，通常先在土耳其相应机构办理海牙认证，再翻译成中文。行政文件一般在县长办公室或省政府办理，法院和公证类文件一般在司法委员会办理，但具体以机构最新要求为准。我们会在开始前帮您确认每份文件的办理地点，避免文件在不同部门之间来回跑。Ters yönde de mantık aynıdır: Türk belgeleri Çin'de kullanılacaksa genellikle önce Türkiye'de ilgili kurumda apostil alınır, sonra Çinceye çevrilir. İdari belgeler çoğunlukla Kaymakamlık veya Valilik'te, mahkeme ve noter belgeleri çoğunlukla Adalet Komisyonu'nda apostillenir; güncel kuralları ilgili kurumla teyit edin. Belgenin kurumlar arasında gidip gelmemesi için her belgenin başvuru yerini işe başlamadan netleştiririz.The logic is the same in the other direction: if Turkish documents will be used in China, they are usually apostilled first at the relevant institution in Turkey and then translated into Chinese. Administrative documents are mostly apostilled at the District Governorship or Governorship, and court and notarial documents mostly at the Justice Commission; confirm current rules with the relevant institution. To keep documents from going back and forth between institutions, we clarify where each document must be submitted before starting.
复印件不能认证：姓名、时效与原件Fotokopiye apostil konmaz: isim, süre ve asıl belgePhotocopies cannot be apostilled: names, validity and original documents
最常见的问题是姓名写法不一致：护照上的拼音、中文文件上的汉字和土耳其系统里的拼写对不上，后续居留或公司登记都会受影响。其次是文件时效，例如无犯罪记录证明，土耳其机构可能只接受近期开具的版本。还有人只带了复印件，而附加证明书一般只能加在原件或公证书上。En sık sorun isimlerin farklı yazılmasıdır: pasaporttaki Latin harfli yazım, Çince belgedeki karakterler ve Türk sistemindeki kayıt uyuşmazsa ikamet veya şirket tescili etkilenir. İkinci sorun belge süresidir; örneğin adli sicil belgesinde Türk kurumları yalnızca yakın tarihli olanı kabul edebilir. Bazı müşteriler yalnızca fotokopi getirir; oysa apostil genellikle yalnızca asıl belgeye veya noter belgesine eklenebilir.The most common problem is names written differently: if the romanized spelling in the passport, the characters in the Chinese document and the record in the Turkish system do not match, residence or company registration is affected. The second problem is document validity; for example, Turkish institutions may accept only a recently issued criminal record certificate. Some clients bring only photocopies, whereas an apostille can usually be added only to an original document or a notarial certificate.
另外，土耳其的公证处和政府窗口通常按材料清单办事，弹性不大，临时补材料往往意味着重新排队。建议在出发来土耳其之前，先把文件照片发给我们核对，在中国就把能办的都办好。这比到土耳其后再寄回国内补办要省时得多。Ayrıca Türk noterleri ve kamu kurumları genellikle belge listesine sıkı bağlı çalışır; sonradan eksik tamamlamak çoğu zaman sıranın yeniden alınması demektir. Türkiye'ye gelmeden önce belgelerin fotoğrafını kontrol için bize göndermenizi ve Çin'de yapılabilecek her şeyi orada tamamlamanızı öneririz. Bu, Türkiye'ye geldikten sonra belgeyi Çin'e geri göndermekten çok daha az zaman alır.In addition, Turkish notaries and public institutions usually work strictly according to their document lists; completing missing items later often means queuing all over again. Before coming to Turkey, we recommend sending us photos of your documents for a check and completing everything that can be done in China while you are there. This takes far less time than sending a document back to China after arriving in Turkey.
提前告诉您哪些步骤须在中国完成Çin'de tamamlanacak adımları önceden bildiriyoruzWe tell you in advance which steps to complete in China
新丝路的工作是把路径规划清楚并在土耳其执行：确认每份文件需要哪些步骤、安排宣誓翻译、递交公证处、协助土耳其文件办理海牙认证，并把土耳其文件译成中文。我们不是签发机构，最终是否接受由接收机构决定。涉及法律效力判断的问题，例如判决书在中国能否承认，应由持证律师判断，我们负责翻译和沟通。Yeni İpekyolu'nun işi yolu netleştirmek ve Türkiye'de uygulamaktır: her belge için gereken adımları belirler, yeminli tercümeyi ayarlar, noter işlemini takip eder, Türk belgelerinin apostil başvurusuna yardımcı olur ve Türk belgelerini Çinceye çeviririz. Belgeyi veren makam değiliz; kabul kararı her zaman başvurulan kuruma aittir. Örneğin bir mahkeme kararının Çin'de tanınıp tanınmayacağı gibi hukuki değerlendirmeleri lisanslı bir avukat yapar; biz tercüme ve iletişimi üstleniriz.Yeni İpekyolu's job is to clarify the route and carry it out in Turkey: we determine the steps needed for each document, arrange sworn translation, follow up on the notary procedure, help with apostille applications for Turkish documents, and translate Turkish documents into Chinese. We are not the issuing authority; the acceptance decision always rests with the institution you apply to. Legal assessments, such as whether a court decision will be recognized in China, are made by a licensed lawyer; we handle translation and communication.
开始前请准备好文件原件、用途说明和接收机构给出的要求清单。如果您还在中国，我们可以先告诉您在国内需要办哪些步骤；如果您已在土耳其，我们从翻译公证开始接手。整个过程通过微信同步，原件交接和寄送也会提前约好。Başlamadan önce belgelerin aslını, kullanım amacını ve kurumun verdiği şart listesini hazırlayın. Hâlâ Çin'deyseniz orada hangi adımları tamamlamanız gerektiğini önceden söyleriz; Türkiye'deyseniz tercüme ve noter aşamasından işi devralırız. Tüm süreç WeChat üzerinden paylaşılır, asıl belgelerin teslimi ve gönderimi önceden planlanır.Before starting, prepare the original documents, the purpose of use and the institution's requirements list. If you are still in China, we tell you in advance which steps to complete there; if you are in Turkey, we take over from the translation and notary stage. The whole process is shared via WeChat, and delivery and shipping of original documents are planned in advance.
文件需要在两国间使用的人Belgesi iki ülke arasında yolculuk edenlerPeople whose documents travel between the two countries
带着中国文件来土耳其办事的人Çin belgeleriyle Türkiye'de işlem yapanlarPeople handling procedures in Turkey with Chinese documents
出生、婚姻、无犯罪记录、学历等文件用于居留、结婚或入学时，通常需要海牙认证加公证译文。缺少其中一步，土耳其机构一般会直接退件。我们会先确认您手中的文件是否已经具备在土耳其使用的条件。Doğum, evlilik, adli sicil ve diploma belgeleri ikamet, evlilik veya okul kaydı için kullanılırken genellikle apostil ve noter onaylı tercüme gerekir. Adımlardan biri eksikse Türk kurumları başvuruyu çoğunlukla geri çevirir. Elinizdeki belgenin Türkiye'de kullanılmaya hazır olup olmadığını önce birlikte kontrol ederiz.When birth, marriage, criminal record and diploma documents are used for residence, marriage or school enrollment, an apostille and notarized translation are usually required. If one of the steps is missing, Turkish institutions usually reject the application. We first check together whether your document is ready for use in Turkey.
在土耳其注册或变更公司的中国企业Türkiye'de şirket kuran veya değişiklik yapan Çinli firmalarChinese companies setting up or making changes to a company in Turkey
母公司营业执照、董事会决议和授权书提交土耳其商业登记处前，一般需完成认证。这类文件往往要在中国先公证再办附加证明书，顺序弄错会耽误设立时间。我们会配合您的土耳其律师或财务顾问，提前列出每份文件的要求。Ana şirketin sicil kaydı, yönetim kurulu kararı ve vekaletnamesi Ticaret Sicili'ne sunulmadan önce genellikle onaylanmalıdır. Bu belgeler çoğu zaman Çin'de önce noterde onaylanıp sonra apostillenir; sıra karışırsa kuruluş süreci uzar. Türkiye'deki avukatınız veya mali müşavirinizle birlikte her belgenin şartını önceden listeleriz.The parent company's registration record, board resolution and power of attorney usually need to be certified before being submitted to the Trade Registry. These documents are often first notarized in China and then apostilled; if the order is mixed up, the formation process takes longer. Together with your lawyer or financial advisor in Turkey, we list each document's requirements in advance.
需要把土耳其文件带回中国的人Türk belgelerini Çin'de kullanacaklarPeople who will use Turkish documents in China
在土耳其取得的结婚证、学历、公司文件或判决书拿回中国使用，通常需要在土耳其办理海牙认证并翻译成中文。国内不同机构对译文格式和翻译资质的要求可能不同。建议出发前先问清国内接收单位的要求，我们按要求准备。Türkiye'de alınan evlilik belgesi, diploma, şirket evrakı veya mahkeme kararı Çin'de kullanılacaksa genellikle Türkiye'de apostil alınıp Çinceye çevrilir. Çin'deki kurumların tercüme biçimi ve tercüman yetkisiyle ilgili beklentileri farklı olabilir. Yola çıkmadan önce Çin'deki kurumun şartlarını öğrenmenizi öneririz; hazırlığı buna göre yaparız.If a marriage certificate, diploma, company document or court decision obtained in Turkey will be used in China, it is usually apostilled in Turkey and translated into Chinese. Institutions in China may have different expectations regarding translation format and translator authorization. We recommend finding out the Chinese institution's requirements before setting off; we prepare accordingly.
海牙认证、宣誓翻译与公证：我们承担的工作Apostil, yeminli tercüme ve noter: üstlendiğimiz işlerApostille, sworn translation and notary: the work we take on
认证路径咨询Onay yolu danışmanlığıCertification route consulting
根据文件种类和用途，说明需要海牙认证、公证还是两者都要，以及先后顺序。很多问题出在顺序上，例如先翻译后认证导致译文作废。我们在动手前就把整条路径写清楚。Belge türü ve amaca göre apostil mi, noter mi yoksa ikisi birden mi gerektiğini ve sırasını açıklarız. Sorunların çoğu sıralamadan çıkar; örneğin apostilden önce yapılan tercüme geçersiz kalabilir. İşe başlamadan önce tüm yolu yazılı olarak netleştiririz.We explain whether an apostille, a notary or both are needed based on the document type and purpose, and in what order. Most problems come from the sequence; for example, a translation done before the apostille may become invalid. We clarify the entire route in writing before starting.
中国文件在土耳其的翻译与公证Çin belgelerinin Türkiye'de tercüme ve noter onayıTranslation and notarization of Chinese documents in Turkey
已办海牙认证的中国文件，连同附加证明书一并翻译，并送土耳其公证处公证。附加证明书本身也属于文件的一部分，漏译是常见的退件原因。译文由宣誓翻译完成后，我们负责递交公证处并取回。Apostilli Çin belgeleri, apostil şerhiyle birlikte çevrilir ve Türk noterinde onaylatılır. Apostil şerhi belgenin parçasıdır; çevrilmemesi sık görülen bir ret nedenidir. Yeminli tercüman çevirisini tamamladıktan sonra notere teslimi ve geri alınmasını biz takip ederiz.Apostilled Chinese documents are translated together with the apostille and notarized by a Turkish notary. The apostille is part of the document; failing to translate it is a common reason for rejection. After the sworn translator completes the translation, we handle submission to and collection from the notary.
土耳其文件的海牙认证Türk belgelerine apostilApostilles for Turkish documents
行政类文件一般在县长办公室 (Kaymakamlık) 或省政府 (Valilik) 办理，司法类文件一般由司法委员会 (Adalet Komisyonu) 办理，具体以机构要求为准。公证处出具的文件通常也走司法委员会。我们会先确认对应机构，再协助您递交。İdari belgeler genellikle Kaymakamlık veya Valilik'te, adli belgeler genellikle Adalet Komisyonu'nda apostillenir; kesin yetkiyi ilgili kurum belirler. Noter belgeleri de çoğunlukla Adalet Komisyonu'na gider. Önce doğru kurumu teyit eder, ardından başvuruda size yardımcı oluruz.Administrative documents are usually apostilled at the District Governorship (Kaymakamlık) or Governorship (Valilik), and judicial documents usually at the Justice Commission (Adalet Komisyonu); the relevant authority determines the exact competence. Notarial documents also mostly go to the Justice Commission. We first confirm the right institution and then help you with the application.
土耳其文件的中文翻译Türk belgelerinin Çince tercümesiChinese translation of Turkish documents
加盖海牙认证后的土耳其文件译成中文，供国内机构使用。人名、地名和机构名称会与您的护照及中国文件保持一致。如国内机构要求由国内翻译公司盖章，我们会提前提醒。Apostilli Türk belgeleri Çin'deki kurumlarda kullanılmak üzere Çinceye çevrilir. Kişi, yer ve kurum adlarını pasaportunuz ve Çin belgelerinizle tutarlı tutarız. Çin'deki kurum yerel bir tercüme şirketinin kaşesini istiyorsa bunu önceden bildiririz.Apostilled Turkish documents are translated into Chinese for use at institutions in China. We keep names of people, places and institutions consistent with your passport and Chinese documents. If the institution in China requires the stamp of a local translation company, we tell you in advance.
进度跟踪Süreç takibiProcess tracking
每一步完成后通过微信告知，并提醒下一步需要准备什么。原件在谁手里、在哪个机构、预计何时取回，都会说明。这样您不必自己跑多个部门询问进度。Her adım tamamlandığında WeChat'ten bilgi verir, sonraki adım için gerekenleri hatırlatırız. Asıl belgenin kimde, hangi kurumda olduğunu ve ne zaman geri alınacağını açıkça paylaşırız. Böylece farklı kurumlara tek tek gidip durum sormanız gerekmez.We update you via WeChat as each step is completed and remind you what is needed for the next one. We clearly share who holds the original document, at which institution, and when it will be collected. That way, you do not have to visit different institutions one by one to ask about the status.
服务概览与准备材料Hizmet özeti ve gerekenlerService summary and requirements
| 适用公约DayanakLegal basis | 《海牙公约》（中国自 2023 年 11 月适用）Apostil Sözleşmesi (Çin için Kasım 2023'ten beri)Apostille Convention (for China since November 2023) |
|---|---|
| 办理方向YönDirection | 中国 → 土耳其 / 土耳其 → 中国Çin → Türkiye / Türkiye → ÇinChina → Turkey / Turkey → China |
| 费用说明ÜcretlendirmeFees | 翻译费另计 · 公证与官方规费按实际Tercüme ayrıca · noter ve resmi harçlar fiilî tutardaTranslation separate · notary and official fees at actual cost |
| 服务语言Hizmet diliService languages | 中文 · 土耳其语 · 英语Çince · Türkçe · İngilizceChinese · Turkish · English |
| 服务城市Hizmet şehirleriCities served | 伊斯坦布尔为主，可覆盖安卡拉、伊兹密尔等城市Ağırlıklı İstanbul; Ankara, İzmir ve diğer şehirlerMainly Istanbul; also Ankara, Izmir and other cities |
最终报价与时间以文件和项目范围为准，我们会在 2 小时内给出明确方案。Kesin fiyat ve süre belge ve proje kapsamına göre belirlenir; 2 saat içinde net teklif sunarız.The final price and timeline depend on your documents and scope; we send a clear quote within 2 hours.
您需要准备Sizden istenenlerWhat you need to provide
- 文件原件或经认证的副本（复印件一般无法办理认证）Belgenin aslı veya onaylı sureti (fotokopiye genellikle onay alınamaz)The original document or a certified copy (photocopies usually cannot be certified)
- 文件的使用国家和接收机构Belgenin kullanılacağı ülke ve kurumThe country and institution where the document will be used
- 中国文件：在中国取得的附加证明书 (Apostille)Çin belgeleri için Çin'de alınmış apostil şerhiFor Chinese documents, the apostille obtained in China
- 护照复印件（代办时可能需要）Pasaport fotokopisi (takip işlemlerinde gerekebilir)A copy of your passport (may be needed for follow-up procedures)
- 如由他人代办：授权书（在国外签署的可能需另行认证）Başkası takip edecekse vekaletname (yurt dışında düzenlendiyse ayrıca onay gerekebilir)A power of attorney if someone else will handle it (additional certification may be needed if issued abroad)
从说明文件到交付原件的五个步骤Belgeyi anlatmaktan asıl evrak teslimine beş adımFive steps from describing the document to delivering the originals
- 1
说明文件与用途Belgeyi ve amacı anlatınTell us about the document and purpose
发送文件照片，告诉我们在哪个国家、哪个机构使用。如果接收机构给过书面清单，请一并发来。用途越具体，路径判断越准确。Belgenin fotoğrafını gönderin; hangi ülkede, hangi kurumda kullanılacağını belirtin. Kurum size yazılı bir liste verdiyse onu da paylaşın. Amaç ne kadar net olursa yol planı o kadar doğru olur.Send a photo of the document and tell us in which country and at which institution it will be used. If the institution gave you a written list, share that too. The clearer the purpose, the more accurate the route plan.
- 2
制定认证方案Onay planıCertification plan
我们列出所需步骤：在中国或土耳其办理海牙认证、翻译、公证的顺序。同时标出哪些步骤需要本人到场、哪些可以代办。您确认后再开始办理。Gerekli adımları sıralarız: Çin'de veya Türkiye'de apostil, tercüme ve noter sırası. Hangi adımda şahsen bulunmanız gerektiğini, hangilerinin vekil aracılığıyla yapılabileceğini de belirtiriz. Onayınızdan sonra işleme başlarız.We set out the required steps in order: apostille in China or Turkey, then translation and notary. We also indicate which steps require you in person and which can be done through a proxy. We start after your approval.
- 3
办理海牙认证Apostil işlemiApostille procedure
中国文件由您在中国办理；土耳其文件可由我们协助在土耳其相关机构办理。中国的附加证明书一般由外交部或其授权的地方外事部门签发。具体办理地点和材料以签发机构最新要求为准。Çin belgeleri için apostili siz Çin'de alırsınız; Türk belgelerinde ilgili kurumda size yardımcı oluruz. Çin'de apostil genellikle Dışişleri Bakanlığı veya yetkilendirdiği yerel dış işleri birimleri tarafından verilir. Başvuru yeri ve belgeler için güncel kuralları ilgili kurumla teyit edin.For Chinese documents, you obtain the apostille in China; for Turkish documents, we help you at the relevant institution. In China, apostilles are usually issued by the Ministry of Foreign Affairs or the local foreign affairs offices it authorizes. Confirm the current rules on where to apply and which documents are needed with the relevant institution.
- 4
翻译与公证Tercüme ve noterTranslation and notary
宣誓翻译官翻译后送公证处，或将土耳其文件译成中文。译文完成后我们会先请您核对姓名、日期等关键信息。确认无误后再送公证，避免公证后发现错误需重做。Yeminli tercüman çevirir ve notere götürülür ya da Türk belgesi Çinceye çevrilir. Çeviri bitince isim, tarih gibi kritik bilgileri önce sizin kontrolünüze sunarız. Onaydan sonra notere gider; böylece noter sonrası hata çıkıp işlemin tekrarlanması önlenir.A sworn translator translates and the translation goes to the notary, or the Turkish document is translated into Chinese. Once the translation is done, we first submit critical details such as names and dates for your review. It goes to the notary after your approval, preventing errors from surfacing after notarization and the procedure having to be repeated.
- 5
交付原件Asıl belgelerin teslimiDelivery of original documents
认证完成的文件交给您本人或寄送至指定地址。交付前我们会核对盖章和页数是否齐全。也可以保留扫描件，方便日后补办或查询。Onaylanan belgeler size elden verilir veya belirttiğiniz adrese gönderilir. Teslimden önce mühür ve sayfaların eksiksiz olduğunu kontrol ederiz. İsterseniz ileride ihtiyaç olursa diye taranmış kopyasını da saklarız.Certified documents are handed to you in person or sent to the address you specify. Before delivery, we check that seals and pages are complete. If you wish, we also keep a scanned copy in case it is needed later.
常见问题Sık sorulan sorularFrequently asked questions
有了海牙认证，还需要在土耳其公证吗？Apostil varken Türkiye'de ayrıca noter onayı gerekir mi?If there is an apostille, is a separate notarization needed in Turkey?
海牙认证证明的是中国文件本身的真实性；在土耳其使用时，通常还需要宣誓翻译并由公证处公证译文。两者解决的是不同问题：一个证明文件来源，一个证明译文可靠。具体以接收机构要求为准。Apostil, Çin belgesinin kendisinin geçerliliğini gösterir; Türkiye'de kullanılırken genellikle yeminli tercüme ve tercümenin noter onayı da istenir. İkisi farklı ihtiyaçlara karşılık gelir: biri belgenin kaynağını, diğeri tercümenin güvenilirliğini doğrular. Kesin şartı kurum belirler.The apostille shows the validity of the Chinese document itself; when used in Turkey, a sworn translation and notarization of the translation are usually also required. The two serve different needs: one verifies the document's origin, the other the reliability of the translation. The institution sets the exact requirement.
2023 年以前办过领事认证的文件还能用吗？2023 öncesi konsolosluk tasdikli belgeler hâlâ geçerli mi?Are documents with consular legalization from before 2023 still valid?
许多机构仍会接受，但文件本身可能有时效要求（如无犯罪记录）。有些机构习惯只看签发日期较近的文件。建议提交前向接收机构确认，必要时重新开具并办理海牙认证。Birçok kurum hâlâ kabul edebilir; ancak adli sicil gibi belgelerin geçerlilik süresi olabilir. Bazı kurumlar yalnızca yakın tarihli belgeleri kabul etmeyi tercih eder. Başvurudan önce kuruma sormanızı, gerekirse belgeyi yenileyip apostil almanızı öneririz.Many institutions may still accept them; however, documents such as criminal records may have a validity period. Some institutions prefer to accept only recently issued documents. We recommend asking the institution before applying and, if necessary, renewing the document and obtaining an apostille.
土耳其的文件在哪里办海牙认证？Türk belgelerine nerede apostil alınır?Where are Turkish documents apostilled?
一般而言，行政文件在县长办公室或省政府办理，法院及公证类文件在司法委员会办理。不同文件、不同城市可能有差异。我们会提前帮您确认，避免白跑一趟。Genel olarak idari belgeler Kaymakamlık veya Valilik'te, mahkeme ve noter belgeleri Adalet Komisyonu'nda apostillenir. Belgeye ve şehre göre farklılık olabilir. Boşuna gitmemeniz için önceden birlikte teyit ederiz.In general, administrative documents are apostilled at the District Governorship or Governorship, and court and notarial documents at the Justice Commission. There may be differences depending on the document and city. We confirm together in advance so you do not make a wasted trip.
我不在土耳其，可以全程代办吗？Türkiye'de değilim, tüm süreci sizin yürütmeniz mümkün mü?I'm not in Turkey; can you handle the whole process?
翻译和公证可以代办，但需要寄送原件；部分海牙认证或公证可能要求本人或授权代理人到场，我们会事先说明。在国外办理的授权书本身也可能需要认证。具体安排请在开始前与我们沟通。Tercüme ve noter işlemlerini yürütebiliriz, ancak asıl belgelerin gönderilmesi gerekir; bazı apostil veya noter işlemleri şahsen ya da vekil aracılığıyla yapılmalıdır, bunu önceden bildiririz. Yurt dışında düzenlenen vekaletnamenin de onaylanması gerekebilir. Ayrıntıları başlamadan önce birlikte planlarız.We can handle the translation and notary procedures, but the original documents need to be sent; some apostille or notary procedures must be done in person or through a proxy, and we tell you this in advance. A power of attorney issued abroad may also need to be certified. We plan the details together before starting.
香港、澳门的文件也适用同样流程吗？Hong Kong ve Makao belgeleri için de aynı süreç mi geçerli?Does the same process apply to documents from Hong Kong and Macau?
香港和澳门在中国内地之前就已适用《海牙公约》，由当地主管机构签发附加证明书。在土耳其使用时，一般同样需要翻译和公证。具体签发机构以当地最新规定为准。Hong Kong ve Makao, Çin anakarasından önce de Apostil Sözleşmesi kapsamındaydı; apostili kendi yetkili makamları verir. Türkiye'de kullanılırken genellikle yine tercüme ve noter onayı gerekir. Yetkili makam için güncel kuralları ilgili kurumla teyit edin.Hong Kong and Macau were covered by the Apostille Convention even before mainland China; their own competent authorities issue the apostille. When used in Turkey, translation and notarization are usually still required. Confirm the current rules on the competent authority with the relevant institution.
附加证明书和翻译公证一般需要多长时间？Apostil ve noter onaylı tercüme genellikle ne kadar sürer?How long do an apostille and notarized translation usually take?
时间取决于文件数量、页数和机构的排队情况，无法一概而论。土耳其一侧的翻译和公证，单份常见证件通常较快；在中国办理附加证明书的时间则以国内签发机构为准。我们会在方案中给出每一步的大致时间，方便您安排行程。Süre belge sayısına, sayfa adedine ve kurumdaki yoğunluğa bağlıdır; tek bir süre vermek doğru olmaz. Türkiye tarafındaki tercüme ve noter işlemi, tek sayfalık yaygın belgelerde genellikle kısa sürer; Çin'deki apostil süresini ise oradaki kurum belirler. Planınızı yapabilmeniz için her adımın yaklaşık süresini yol planında belirtiriz.The time depends on the number of documents, the page count and the workload at the institution, so giving a single timeframe would not be accurate. The translation and notary procedure on the Turkish side is usually quick for common one-page documents, while the apostille time in China is set by the institution there. We state the approximate time for each step in the route plan so you can plan ahead.
土耳其的公证译文在中国能直接用吗？Türkiye'de noter onaylı tercüme Çin'de doğrudan kullanılabilir mi?Can a notarized translation made in Turkey be used directly in China?
这要看国内接收机构的要求。有的机构接受土耳其方的海牙认证文件加中文译文，有的要求由国内有资质的翻译机构重新翻译或盖章。建议事先向国内单位确认，我们可以按其要求准备译文。Bu, Çin'deki kurumun şartlarına bağlıdır. Bazı kurumlar Türkiye'de apostillenmiş belgeyi ve Çince tercümesini kabul eder, bazıları ise Çin'de yetkili bir tercüme kurumunun yeniden çevirmesini veya kaşelemesini ister. Önceden Çin'deki kuruma sormanızı öneririz; tercümeyi istenen biçime göre hazırlarız.It depends on the requirements of the institution in China. Some institutions accept the document apostilled in Turkey together with its Chinese translation, while others require an authorized translation agency in China to retranslate or stamp it. We recommend asking the institution in China in advance; we prepare the translation in the required format.
文件页数多，是不是每页都要公证？Çok sayfalı belgelerde her sayfa ayrı ayrı onaylanır mı?For multi-page documents, is each page certified separately?
土耳其公证处一般按整份译文办理公证，多页文件会装订并加盖骑缝章或逐页签章，具体做法因公证处而异。公证规费通常与页数和份数有关。如果只需部分页面，可以先与接收机构确认能否只提交相关页。Türk noterleri genellikle tercümeyi bütün olarak onaylar; çok sayfalı belgeler birleştirilir ve sayfalar mühürlenir, uygulama notere göre değişebilir. Noter harcı çoğunlukla sayfa ve nüsha sayısına göre belirlenir. Belgenin yalnızca bir kısmı gerekiyorsa sadece ilgili sayfaların sunulup sunulamayacağını önce kurumla teyit edebilirsiniz.Turkish notaries usually certify the translation as a whole; multi-page documents are bound together and the pages are sealed, though practice may vary by notary. The notary fee is mostly based on the number of pages and copies. If only part of the document is needed, you can first confirm with the institution whether only the relevant pages can be submitted.
您可能还需要Bunlara da ihtiyacınız olabilirYou may also need
宣誓翻译Yeminli tercümeSworn translation
了解详情 →Detaylı bilgi →Learn more →✅笔译与口译Tercüme ve TercümanlıkTranslation & Interpreting认证中文翻译Onaylı Çince tercümeCertified Chinese translation
了解详情 →Detaylı bilgi →Learn more →🛂生活服务Yaşam DesteğiLife support居留许可与签证İkamet izni ve vizeResidence permits & visas
了解详情 →Detaylı bilgi →Learn more →告诉我们您在土耳其的需求Türkiye'deki ihtiyacınızı anlatınTell us what you need in Türkiye
中文顾问为您免费评估，并给出明确的报价与时间。Çince danışmanımız ücretsiz değerlendirip net fiyat ve süre bildirir.Our Chinese-speaking consultant reviews it for free and gives you a clear price and timeline.
