Uzaktan ve hibrit tercüme
Çin'deki merkez ile Türkiye ekibi görüşürken tercüman çevrim içi hazır
Her görüşme için tercümanın yerinde bulunması gerekmez. Yeni İpekyolu Zoom, Teams, Tencent Meeting veya WeChat görüntülü arama üzerinden Çince–Türkçe uzaktan tercüme sağlar; Çin'deki merkezinizi Türkiye'deki müşteri, tedarikçi ve çalışanlarınızla buluşturur. Dilerseniz Türkiye'de yerinde bir tercüman da çevrim içi katılımcılara aynı anda hizmet verir.
Merkezle Türk ekip toplantısında tercüman yolda değil, ekranda
Uzaktan ve yerinde tercüme arasındaki fark: müzakere ve fabrika
Çin şirketlerinin Türkiye'deki işlerinde iletişimin büyük kısmı için tercümanın yerinde olması gerekmez. Genel merkez ile Türk ekibin düzenli toplantıları, acenteyle üç aylık değerlendirmeler ve tedarikçiyle teknik soru-cevaplar video konferansla yapılabilir. Uzaktan tercüme yol süresini ve seyahat giderlerini ortadan kaldırır, son dakika toplantılarını da kolaylaştırır. Türkiye'de yaşayan bireyler için ev sahibi, site yönetimi veya müşteri hizmetleriyle yapılan konuşmalar çoğu zaman birkaç dakikalık uzaktan tercümeyle çözülür.
Bazı durumlarda ise yerinde tercüme hâlâ önerilir: karşı tarafın yüz ifadesini ve tepkilerini gözlemlemek gereken müzakereler, gürültülü fabrika ortamları, çok kişinin aynı anda konuştuğu tartışmalar ve noter ya da hastane gibi tercümanın fiziken bulunması gereken işlemler. Hibrit model bir orta yoldur: bir tercüman Türkiye'deki toplantı odasında bulunur ve hem salona hem çevrim içi katılımcılara hizmet verir.
Pekin 5 saat ileride: Tencent Meeting mi, Zoom mu?
Türkiye yıl boyunca UTC+3 saatini kullanır; Pekin saati Türkiye'den 5 saat ileridedir. Türkiye'de sabah saatleri Çin'de öğleden sonraya denk gelir ve iki tarafın çalışma saatlerinin en çok örtüştüğü zamandır; toplantı planlarken saat dilimini mutlaka belirtin. Platform konusunda Çinli ekipler genellikle Tencent Meeting ve WeChat kullanırken Türk şirketleri Zoom, Teams, Google Meet veya WhatsApp'a alışkındır; iki tarafın da sorunsuz kullanabileceği platformu önceden belirlemek önemlidir.
Uzaktan tercümenin kalitesi büyük ölçüde sese bağlıdır. Konuşmacıların mikrofonlu kulaklık kullanmasını, birkaç kişinin tek bir dizüstü bilgisayarın etrafında konuşmamasını öneririz; toplantı odalarında mikrofonun tüm koltukları kapsadığından emin olunmalıdır. Önemli toplantılardan önce sizinle bağlantı testi yapar, tercüme kanalını, ekran paylaşımını ve yedek iletişim yolunu teyit ederiz.
Son anda değişen bağlantı tercümanı toplantı dışında bırakır
En sık sorun materyallerin önceden verilmemesidir; tercüman sunumu ve verileri toplantıda ilk kez görürse doğruluk doğal olarak etkilenir. İkinci sorun, birkaç kişinin aynı anda konuşması veya sözü kesmesidir; uzaktan ortamda tercüman kimin konuştuğunu ayırt etmekte zorlanır. Bir de toplantı bağlantısının son anda değiştirilip tercümana bildirilmemesi, toplantı başladığında tercümanın bulunamamasına yol açar.
Önerimiz basittir: materyalleri ve son bağlantıyı toplantıdan bir gün önce gönderin, toplantıda moderatör konuşma sırasını yönetsin, her seferinde bir kişi konuşsun ve önemli rakamlar yavaş söylensin. Uzaktan fabrika incelemesinde görülecek bölümleri ve soruları önceden listeleyin, fabrikanın sırayla göstermesini sağlayın. Böylece Çin'de olsanız bile Türk tarafla verimli iletişim kurabilirsiniz.
Saat farkıyla çalışan ekipler ve uzaktan denetim yapanlar
Çin'deki genel merkez yönetimi
Türkiye'deki yan şirket veya acenteyle düzenli video toplantı yapan yöneticiler. Aylık faaliyet, bütçe ve proje değerlendirme toplantıları çevrim içi yapılabilir. Uzaktan tercüman, genel merkez yöneticilerinin Türk ekibin sunumunu İngilizce özetle değil doğrudan dinlemesini sağlar.
Uzaktan fabrika veya numune inceleyen alıcılar
Çin'den görüntülü bağlantıyla Türk fabrikasını veya numuneleri inceleyen alıcılar. Tedarikçi telefonla gezerken görüntü verir, tercüman anlatımı ve soru-cevabı eş zamanlı tercüme eder. Tedarikçilerin ön elemesi veya zamanında seyahat edilemeyen durumlar için uygundur.
Türkiye'deki bireyler
Ev sahibi, doktor veya müşteri hizmetleriyle kısa süreli konuşması gerekenler; birkaç dakikadan bir saate kadar. Örneğin site yönetimine arıza bildirmek, kargoyu teyit etmek veya fatura sormak gibi. Uzaktan tercüme, birinin yerinde bulunmasından çok daha hızlıdır.
Hibrit toplantı yapan şirketler
Katılımcıların bir kısmı Türkiye'deki toplantı odasında, bir kısmı Çin'den çevrim içi katılır. Hibrit toplantılarda ses düzeni daha fazla özen ister; hem salonda hem çevrim içi herkes net duymalıdır. Yerinde tercüman görevlendirip ses düzenini koordine edebiliriz.
Video konferans, WeChat görüşmesi, uzaktan denetim, hibrit toplantı
Video konferans tercümesi
Zoom, Teams ve Tencent Meeting'de ardıl tercüme veya simultane tercüme kanalı. Zoom ve Teams'te ayrı tercüme kanalları tanımlanabilir, katılımcılar dili kendileri seçer. Tencent Meeting gibi platformlardaki özellikler güncel sürüme bağlıdır; önceden test ederiz.
WeChat görüntülü ve telefon tercümesi
Kısa görüşmeler ve acil ihtiyaçlar için uygundur. Üçlü görüşme yapılabilir, tercüman hem sizinle hem Türk tarafıyla konuşur. Uzun veya resmî görüşmeler için video konferans platformu önerilir.
Uzaktan fabrika denetimi tercümesi
Sahadan görüntülü bağlantı sırasında fabrika anlatımını ve soru-cevabı tercüme ederiz. Önceden bir kontrol listesi hazırlayıp sahadaki kişinin sırayla göstermesini öneririz. Fabrikada internet zayıfsa önce video kaydı alınıp ardından soru-cevap yapılabilir.
Hibrit toplantı desteği
Yerinde tercüman hem salondaki hem çevrim içi katılımcılara hizmet verir. Salon mikrofonları, hoparlörler ve çevrim içi platformun bağlantısını önceden teyit ederiz. Böylece çevrim içi katılımcılar salondaki tartışmayı, salondakiler de çevrim içi konuşmaları duyar.
Bağlantı testi
Ses, görüntü ve tercüme kanalı önceden test edilerek teknik sorunlar azaltılır. Test genellikle toplantıdan bir gün önce veya yarım saat önce yapılır. Önemli toplantılarda moderatörün de teste katılmasını öneririz.
Hizmet özeti ve gerekenler
| Fiyatlandırma | Dakika paketi veya saatlik teklif |
|---|---|
| Rezervasyon | Genellikle 1 gün önceden, acil talepler görüşülür |
| Platformlar | Zoom · Teams · Tencent Meeting · WeChat |
| Hizmet dili | Çince · Türkçe · İngilizce |
| Hizmet şehirleri | Ağırlıklı İstanbul; Ankara, İzmir ve diğer şehirler |
Kesin fiyat ve süre belge ve proje kapsamına göre belirlenir; 2 saat içinde net teklif sunarız.
Sizden istenenler
- Toplantı saati (Pekin veya Türkiye saati belirtilerek)
- Toplantı platformu ve bağlantısı
- Gündem ve ilgili materyaller
- Stabil internet ve net bir mikrofon
Saati belirle, bağlantıyı test et, çevrim içi başla
- 1
Saat belirleyin
Toplantı saatini (saat dilimiyle), platformu ve süresini bildirin. Türkiye ile Pekin arasında saat farkı olduğundan saat dilimini mutlaka belirtin. Düzenli toplantılar için birden fazla oturumu tek seferde ayırtabilirsiniz.
- 2
Tercüman onayı
Tercüman görevlendirilir ve teklif onaylanır, toplantı bağlantısını bize gönderirsiniz. Platformda tercüme kanalı kurulacaksa tercümana gerekli yetkiyi verin. Tercümanın görünen adını birlikte netleştiririz.
- 3
Materyal ve test
Materyaller önceden paylaşılır, gerekirse bağlantı testi yapılır. Sunumlar tercümana önceden gönderilebilir veya toplantıda ekran paylaşımıyla gösterilebilir. İlk işbirliğinde bir bağlantı testi yapılmasını öneririz.
- 4
Çevrim içi tercüme
Tercüman zamanında bağlanır ve toplantı boyunca tercüme yapar. Bağlantı koparsa tercüman yedek bir kanaldan size ulaşır. Toplantı sonrasında istenirse ana noktaların özeti sunulur.
Sık sorulan sorular
Uzaktan tercüme yerinde tercüme kadar iyi mi?
İnternet ve ses kalitesi iyiyse sonuç yerinde tercümeye yakındır. Ancak beden dilinin önemli olduğu müzakereler veya karmaşık saha ortamları için yine yerinde tercüme öneririz. Kulaklık ve mikrofon kalitesi uzaktan tercümenin başarısını büyük ölçüde etkiler.
Saat farkı nasıl yönetiliyor?
Türkiye yıl boyunca UTC+3 saatini kullanır; Pekin saati Türkiye'den 5 saat ileridedir. Türkiye'de sabah saatleri Çin'de öğleden sonraya denk gelir ve iki tarafın mesaisinin en çok örtüştüğü zamandır. İki tarafın çalışma saatlerine göre uygun zamanı öneririz, sabah erken veya akşam saatleri de ayarlanabilir.
Yalnızca birkaç dakikalık görüşme için de olur mu?
Evet. Kısa telefon veya WeChat görüntülü tercümede genellikle asgari ücretlendirme süresi vardır, teklifte belirtilir. Sık kısa ihtiyaçlar için aylık paket düşünülebilir.
Toplantı kaydedilir mi?
Tercüman kendi başına kayıt almaz. Kayıt veya video arşivi istiyorsanız önceden bildirin ve platform kurallarına göre tüm katılımcıları bilgilendirin. Türk çalışan veya müşterilerin kişisel verileri söz konusuysa kişisel verilerin korunmasına ilişkin kurallara da dikkat edilmelidir.
Türk taraf Tencent Meeting kullanmak istemezse ne olur?
Türk şirketleri daha çok Zoom, Teams veya Google Meet, bazen de WhatsApp görüntülü arama kullanır. İki tarafın da rahat kullanabileceği platformu önerebiliriz. Çinli taraf yalnızca Çin platformlarını kullanabiliyorsa Türk tarafın indirme ve giriş işlemlerini önceden test etmesine yardımcı oluruz.
Uzaktan fabrika incelemesi yerinde ziyaretin yerini tutar mı?
Uzaktan inceleme ön bilgi edinmek ve düzenli takip için uygundur, ancak üretim alanının genel durumu, malzemenin dokusu ve saha yönetimi gibi pek çok ayrıntı görülemez. Büyük alımlarda veya ilk işbirliğinde yine yerinde ziyaret öneririz. Uzaktan görüşme, yerinde ziyaret öncesi bir eleme aracı olarak kullanılabilir.
Çevrim içi toplantıda simultane mi ardıl mı tercih edilmeli?
Katılımcı sayısı az ve tartışma ağırlıklı toplantılarda ardıl tercüme genellikle daha basit ve güvenilirdir. Kalabalık, sunum veya eğitim ağırlıklı toplantılarda platform tercüme kanalını destekliyorsa simultane düşünülebilir. Simultane için genellikle iki tercüman dönüşümlü çalışır.
Bunlara da ihtiyacınız olabilir
Türkiye'deki ihtiyacınızı anlatın
Çince danışmanımız ücretsiz değerlendirip net fiyat ve süre bildirir.
