Yabancı personel çalışma izni
Çinli çalışanlarınız Türkiye'de yasal olarak işe başlasın: işveren dosyasından çalışma iznine kadar tek elden
Türkiye'de yabancı personelin çalışma izni, işveren şirket tarafından Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı'nın çevrim içi sistemi üzerinden alınır. Yeni İpekyolu ekibi, ekibimizdeki lisanslı mali müşavirle (SMMM) birlikte şirket tarafının dosyasını, çevrim içi başvuruyu, Çin'den gelen diploma gibi belgelerin apostil ve yeminli tercümesini, onay sonrası SGK girişini ve uzatmaları üstlenir; tüm süreç Çince yürür.
İşveren uygunluğundan SGK girişine: çalışma izninin tüm halkaları
Çalışma iznine neden çalışan değil işveren başvurur?
Pek çok Çinli müşteri, önce çalışanın kendi vizesini almasına, iş tarafını sonra düşünmeye alışkındır. Türkiye'de ise çalışma izni genellikle yabancıyı istihdam edecek Türk şirketi tarafından, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı'nın elektronik sistemi (e-İzin) üzerinden başvurulur. Çalışan esas olarak pasaport ve diploma gibi kişisel belgeleri sağlar; şirket ise yabancı istihdam etmeye uygun olduğunu gösterir. Bu yüzden şirketin tescilinin tamamlanmış, vergi numarasının ve SGK işyeri dosyasının hazır olması başvurunun ön koşuludur.
Bakanlık şirketin faaliyetini, sermayesini, çalışan yapısını, yabancının pozisyonunu ve ücret düzeyini birlikte değerlendirir. Bu ölçütler zaman zaman güncellenir; güncel mevzuata göre sizin için netleştiriyoruz. Ekibimizdeki lisanslı mali müşavir (SMMM) şirketin mali tablolarını, SGK bildirgelerini ve vergi kayıtlarını önceden kontrol eder; böylece şirket dosyası başvuru anında düzenli ve tutarlı olur. Yeni kurulmuş şirketler için başvuru zamanlamasını şirketin gerçek durumuna göre planlarız.
Diploma için üç adım: Çin'de noter, apostil, Türkiye'de tercüme
Yabancı çalışanın mezuniyet belgesi, diploması ve bazı pozisyonlarda istenen yeterlilik belgeleri genellikle önce Çin'de noter ve apostil işleminden geçer, ardından Türkiye'de yeminli tercümanca Türkçeye çevrilip noter onayı alır. Apostil yalnızca belgenin düzenlendiği ülkede alınabildiği için en iyisi çalışan yola çıkmadan Çin'de tamamlamaktır; böylece belgeyi Türkiye'den geri göndermek gerekmez. Tercümedeki isim pasaporttaki Latin harfli yazımla birebir aynı olmalıdır.
Doktor, mühendis gibi Türkiye'de düzenlenmiş mesleklerde denklik belgesi veya ilgili meslek kuruluşunun görüşü de gerekebilir. Hangi pozisyonda ek adım gerektiğini başvurudan önce görev tanımına bakarak sizin için netleştiririz. Tüm tercüme ve noter işlemlerini Yeni İpekyolu'nun kendi yeminli tercüme ekibi, başvuru dosyasıyla eş zamanlı hazırlar; gidip gelen yazışmalara zaman kaybedilmez.
Onaydan sonra üç iş: SGK, ikamet kartı ve uzatma
Çalışma izninin onaylanması işin sonu değildir. Çalışan işe başladığında şirketin SGK işe giriş bildirgesini zamanında vermesi ve çalışanı aylık bordroya ve muhtasar ve prim hizmet beyannamesine dahil etmesi gerekir. Geçerli çalışma izni Türkiye'de genellikle ikamet izni yerine de geçer; çalışanın ayrıca ikamet başvurusu yapması çoğu zaman gerekmez, ancak adres kaydı gibi işlemler yine zamanında tamamlanmalıdır.
Uzatma başvurusu iznin bitiminden önce belirlenen süre içinde yapılır ve değerlendirmede şirketin izin süresince verdiği SGK bildirgeleri ile bordro kayıtları dikkate alınır. Ekibimizdeki lisanslı mali müşavir (SMMM) şirketin bordro ve beyannamelerini de yürüttüğü için uzatmada istenen veriler her zaman hazırdır. Uzatma tarihini önceden hatırlatırız; çalışanın pozisyon değiştirmesi, ayrılması veya şirket adresinin değişmesi durumunda ilgili işlemleri de eş zamanlı güncelleriz.
Türkiye'deki pozisyonlara Çinli personel getiren şirketler
Çinli personel görevlendiren Türkiye'deki Çin şirketleri
Genel müdür, finans sorumlusu veya teknik personel Çin'den Türk iştirakine gönderildiğinde çalışma izni gerekir. Şirket tarafındaki hazırlıktan çalışanın SGK girişine kadar tüm süreci biz yürütürüz. Merkez yalnızca listedeki belgeleri sağlar.
Kuruluşunu yeni tamamlayan şirketler
Şirket yeni kurulduğunda ilk yabancı çalışan çoğu zaman ortak veya müdürün kendisidir. Kuruluş belgelerine göre başvuru zamanlamasını planlar, vergi ve SGK dosyasını birlikte hazırlarız. Böylece tescilden işe başlamaya geçiş akıcı olur.
İzin uzatma veya değişikliği gereken çalışanlar
İzin süresi dolarken, çalışan pozisyon değiştirdiğinde veya grup içindeki başka bir şirkete geçtiğinde ilgili işlem yapılmalıdır. İzin süresindeki SGK ve bordro kayıtlarını kontrol eder, uzatma veya yeni başvuruyu zamanında yaparız. Çalışanın ikamet durumunu da birlikte teyit ederiz.
Türkiye'de proje yürüten Çinli yükleniciler
İnşaat, enerji ve üretim projelerinde çoğu zaman birden fazla Çinli teknik personelin aynı anda göreve başlaması gerekir. Personel listesine göre diploma ve yeterlilik belgelerinin apostil ve tercümesini toplu hazırlar, başvuru takvimini tek elden planlarız. Proje müdürü her kişinin durumunu istediği an Çince öğrenebilir.
Şirket dosyası, diploma tercümesi, e-başvuru ve uzatma
İşveren uygunluk ön kontrolü
Ekibimizdeki lisanslı mali müşavir (SMMM) şirketin sermayesini, mali tablolarını, çalışan yapısını ve beyanname kayıtlarını kontrol eder. Tamamlanması gereken bir nokta varsa nasıl hazırlanacağını önceden söyleriz. Şirket dosyası başvurudan önce değerlendirme şartlarına hazır hale gelir.
Çevrim içi başvuru ve belge yükleme
Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı'nın elektronik sisteminde şirket adına başvuruyu oluşturur; pozisyon, ücret ve çalışan bilgilerini gireriz. Yüklenen her belgenin formatı, isim yazımı ve numaraları tek tek kontrol edilir. Başvuru sonrası sistem bildirimlerini size hemen Çince aktarırız.
Çin belgelerinin apostili ve yeminli tercümesi
Mezuniyet belgesi, diploma gibi evraklar için Çin'de hangi noter ve apostil işlemlerinin gerektiğini size bildiririz. Belgeler Türkiye'ye ulaşınca yeminli tercümanlarımız çevirir ve noter onayını alırız. İsim, tarih ve okul adları tüm belgelerde tutarlı tutulur.
Ek belge ve süreç takibi
Değerlendirme sırasında Bakanlık ek belge isterse hemen hazırlar ve sistem üzerinden yanıtlarız. Her aşamanın durumu size Çince bildirilir. Türkçe sisteme sizin girip kontrol etmeniz gerekmez.
Onay sonrası SGK ve bordro bağlantısı
İzin onaylanınca SGK işe giriş bildirgesini verir, çalışanı aylık bordroya ve beyannamelere dahil ederiz. Bu kısmı doğrudan mali müşavirimiz yürütür. Çalışan ilk günden itibaren mevzuata uygun şekilde görevde olur.
Uzatma, değişiklik ve iptal
Süre dolmadan hatırlatır ve uzatmayı yaparız; çalışan ayrıldığında gerekli bildirimleri zamanında veririz. Pozisyon veya şirket adresi gibi bilgiler değiştiğinde izinle ilgili işlemleri de güncelleriz. İznin tüm ömrü boyunca sorumlusu bellidir.
Hizmet özeti ve gerekenler
| Başvuru sahibi | Türk işveren şirket (işlemleri biz yürütürüz) |
|---|---|
| Sorumlu ekip | Çince danışman + SMMM + yeminli tercüman |
| Fiyatlandırma | Kişi ve işlem başı teklif · resmi harçlar ayrıca |
| Hizmet dili | Çince · Türkçe · İngilizce |
| Hizmet şehirleri | Ağırlıklı İstanbul; Ankara, İzmir ve diğer şehirler |
Kesin fiyat ve süre belge ve proje kapsamına göre belirlenir; 2 saat içinde net teklif sunarız.
Sizden istenenler
- Çalışanın pasaport taraması (Latin harfli isim tüm belgelerle aynı olmalı)
- Diploma ve mezuniyet belgeleri (Çin'de noter ve apostil yapılmış)
- Pozisyon adı, görev tanımı ve öngörülen ücret
- Türk şirketinin tescil belgeleri, vergi numarası ve SGK işyeri bilgileri
- Çalışanın biyometrik fotoğrafı ve Türkiye'deki adresi (Türkiye'deyse)
Çalışanınız dört adımda yasal olarak görevde
- 1
Pozisyon ve şirket görüşmesi
Çalışanın pozisyonunu, ücretini, eğitimini ve şirketin tescil ve faaliyet durumunu Çince konuşuruz. Ekibimizdeki lisanslı mali müşavir (SMMM) aynı anda şirket tarafının uygunluğunu değerlendirir. Ardından tam belge listesi ve zaman planı paylaşılır.
- 2
Belge onayı ve tercüme
Çalışan diploma gibi belgeler için Çin'de noter ve apostil işlemini yaptırır; asıllar Türkiye'ye gelince tercüme ve noter onayını biz yaparız. Şirket tarafının belgeleri eş zamanlı hazırlanır. Tüm dosya birlikte kontrol edildikten sonra başvuruya geçilir.
- 3
Çevrim içi başvuru ve takip
Başvuru Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı sistemine yapılır, istenirse ek belge tamamlanır. Her durum değişikliği size Çince bildirilir. Çalışan yurt dışındaysa konsolosluktaki vize adımlarını da koordine ederiz.
- 4
İşe giriş ve sürekli takip
Onaydan sonra SGK işe giriş yapılır, çalışan aylık bordro ve beyannamelere eklenir. Bitiş tarihini kaydeder, uzatmayı önceden planlarız. Çalışan bilgileri değiştiğinde güncellemeyi hemen yaparız.
Sık sorulan sorular
Çalışan turist vizesiyle girip sonra çalışma izni alabilir mi?
Çalışma izni için genellikle iki yol vardır: çalışan yurt dışındayken Türkiye'nin Çin'deki temsilciliğinden çalışma vizesi başvurusu yapılır ve şirket Türkiye'den başvuruyu tamamlar; çalışan Türkiye'de geçerli ikamet iznine sahipse şirket yurt içinden başvurabilir. Turist vizesiyle gelen çalışan için yurt içinde doğrudan çalışma iznine geçiş genellikle mümkün değildir. Çalışanın mevcut durumuna göre doğru yolu sizin için seçeriz.
Şirket ortağı veya müdürün kendisi için de çalışma izni gerekir mi?
Yabancı ortak yalnızca pay sahibiyse ve Türkiye'de yönetimde fiilen çalışmıyorsa genellikle çalışma izni gerekmez. Müdür olarak Türkiye'de fiilen çalışıp ücret alıyorsa genellikle izin alınması gerekir. Ana sözleşme ve görev şekline bakarak güncel mevzuata göre sizin için netleştiririz.
Çalışma izni olan biri ayrıca ikamet izni almalı mı?
Türkiye'de geçerli çalışma izni genellikle ikamet izni yerine de geçer; çalışanın ayrıca ikamet başvurusu yapması çoğu zaman gerekmez. Birlikte gelen eş ve çocuklar için ise aile ikamet izni alınır. İkamet ekibimiz aile bireylerinin işlemlerini de aynı anda yürütebilir.
Çin'deki diploma için hangi onaylar gerekir?
Genellikle önce Çin'de noter belgesi, ardından apostil şerhi alınır. Asıl belge Türkiye'ye gelince yeminli tercümanca Türkçeye çevrilir ve noter onayı yapılır. Bazı düzenlenmiş mesleklerde ayrıca denklik gerekebilir; bunu pozisyona göre önceden bildiririz.
Yeni kurulan şirket hemen çalışma izni başvurusu yapabilir mi?
Şirket ticaret siciline tescil edilip vergi numarasını aldıktan ve SGK işyeri dosyası açıldıktan sonra başvuru başlatılabilir. Değerlendirmede şirketin sermayesi, faaliyeti ve çalışan yapısı dikkate alınır; yeni şirketlerde bakış açısı faal şirketlerden biraz farklıdır. Ekibimizdeki lisanslı mali müşavir (SMMM) şirketin durumuna göre en uygun başvuru zamanını planlar.
Uzatma için hazırlığa ne zaman başlanmalı?
Uzatma başvurusu iznin bitiminden önceki belirli süre içinde yapılır; tarihi kaydeder ve size önceden hatırlatırız. Uzatmada izin süresindeki SGK ve bordro kayıtlarına bakılır; bunlar zaten mali müşavirimizin günlük olarak yürüttüğü işlerdir. Bu yüzden hazırlık genellikle çok akıcı ilerler.
Çalışan ayrılırsa veya şirket değiştirirse ne yapılır?
Çalışma izni işveren şirkete bağlıdır; çalışan ayrıldığında şirket gerekli bildirimleri ve SGK işten çıkış bildirgesini verir. Yeni bir şirkette çalışmak için genellikle yeni işverenin yeniden başvuru yapması gerekir. Ayrılış ve yeni başvuru adımlarını birlikte planlayarak boşluk oluşmasını önleriz.
Türkçe bilmiyoruz, süreci nasıl takip ederiz?
Elbette. Sistemdeki her bildirimi ve Bakanlığın her ek belge talebini Çinceye çevirip bir sonraki adımı açıklarız. Herhangi bir çalışanın durumunu WeChat üzerinden istediğiniz an sorabilirsiniz. Sunulan tüm belgeler için arşivinize Çince açıklama da bırakırız.
Bunlara da ihtiyacınız olabilir
Türkiye'deki ihtiyacınızı anlatın
Çince danışmanımız ücretsiz değerlendirip net fiyat ve süre bildirir.
