Bordro ve SGK işlemleri
Çalışanlarınızın bordrosu ve SGK'sı mali müşavirimizde, yönetime Çince açıklamayla
Yeni İpekyolu ekibindeki lisanslı mali müşavir (SMMM), Türkiye'deki Çinli şirketler için SGK işe giriş ve işten çıkış bildirimlerini, aylık bordroyu, muhtasar ve prim hizmet beyannamesini yürütür; yıllık izin ve kıdem kayıtlarını tutar. Türk de olsa yabancı da olsa her çalışanın maliyetini ve her yükümlülüğü yönetime Çince açıklarız.
Türkiye'de personel alırken bilinmesi gereken bordro kuralları
İşe başlamadan önce bildirim: SGK işe girişin zamanlaması
Türkiye'de işveren genellikle çalışan işe başlamadan önce SGK'ya işe giriş bildirgesi vermelidir. Bu, Çin'in bazı bölgelerindeki “önce işe başla, sigortayı sonra yap” alışkanlığından farklıdır; geç bildirim idari para cezasına yol açabilir. Şirket ilk kez personel alıyorsa önce SGK'da işyeri tescili yapılır ve işyeri sicil numarası alınır.
İşe alım kararını verdiğiniz anda çalışanın kimlik bilgilerini, görevini ve ücretini toplar, işe giriş bildirgesini verir ve belgeyi arşivleriz. Çalışan ayrıldığında da süresi içinde işten ayrılış bildirgesi verilir ve doğru çıkış kodu seçilir; bu kod çalışanın işsizlik ödeneği hakkını ve şirketin tazminat yükümlülüğünü etkiler.
Bir bordrodaki beş temel kalem
Türkiye'de bordro genellikle brüt ücretten başlar; çalışan payı SGK primi, işsizlik sigortası primi, gelir vergisi ve damga vergisi düşülerek çalışanın eline geçen net ücrete ulaşılır. İşveren ayrıca kendi SGK ve işsizlik sigortası payını öder. Bu nedenle şirketin gerçek personel maliyeti, çalışanın eline geçen tutardan yüksektir.
Pek çok Çinli yönetici maaşı “ele geçen” tutar üzerinden konuşmaya alışkındır; Türkiye'de ise iş sözleşmesi ve bordro genellikle brüt ücrete dayanır. İşe alımdan önce ücretin brüt mü net mi konuşulacağını netleştirmenizi ve toplam maliyeti bize hesaplatmanızı öneririz. Her ay yönetime her çalışanın brüt ücretini, kesintilerini, net ücretini ve şirkete toplam maliyetini gösteren Çince bir bordro özeti sunarız.
İzin, fazla mesai ve kıdem: neden ilk günden kayıt tutulmalı?
Türk iş mevzuatı yıllık izin, fazla mesai ve kıdem tazminatı konusunda açık kurallar içerir ve haklar kıdemle birlikte birikir. Düzenli puantaj ve izin kayıtları tutulmazsa çalışan ayrılırken tazminat hesabı tartışmaya açık hale gelir. Bu nedenle çalışanın işe başladığı gün dosyasını açar; giriş tarihini, ücret değişikliklerini, kullanılan izinleri ve fazla mesaiyi kayıt altına alırız.
Çalışan ayrıldığında dosyaya dayanarak kıdem tazminatını, ihbar tazminatını ve kullanılmayan izin ücretini hesaplar, her kalemin dayanağını yönetime Çince açıklarız. Ayrılış belgelerinin imzasında tercüman hazır bulunabilir. İş uyuşmazlığı çıkarsa süreci anlaşmalı avukatlarımızla yürütürüz; düzenli kayıtlar en güçlü dayanak olur.
Çin'den gelen personel ile yerel çalışan arasındaki fark
Çin'den gönderilen yönetici veya teknik personelin Türkiye'de çalışması için genellikle önce çalışma izni alınır, ardından SGK kaydı yapılır ve ücret ile primler Türk mevzuatına göre hesaplanır. Türkiye-Çin arasındaki sosyal güvenlik düzenlemeleri ve çalışanın Çin'deki sigorta durumu uygulamayı etkileyebilir. Güncel mevzuata göre sizin için netleştirir, çalışma izni ile bordro-SGK sürecini tek plan içinde yürütürüz.
Yerel çalışanlar için yönetimin en sık sorduğu konular iş sözleşmesi, deneme süresi, ücret artışları ve asgari ücret değişiklikleridir. Her mevzuat değişikliğinde bunun personel maliyetine etkisini yönetime Çince bildirir, iş sözleşmesinin ana maddelerini Türkçe-Çince karşılaştırmalı olarak hazırlarız. Böylece merkez bütçe yaparken personel maliyetini net olarak bilir.
İlk işe alım, Çin'den personel veya büyüyen ekipler
Türkiye'de ilk kez personel alan Çinli şirketler
Yeni kurulmuş ve ilk çalışanını almaya hazırlanan şirketler. SGK işyeri tescilini yapar, çalışan işe başlamadan işe giriş bildirgesini veririz. Toplam personel maliyetini de sizin için hesaplarız.
Çin'den personel gönderen şirketler
Çin'den yönetici, mühendis veya teknik personel gönderen şirketler. Çalışma izni, SGK kaydı ve bordroyu tek plan içinde yürütürüz. Bordro içeriğini çalışana da Çince anlatırız.
Personel sayısı büyüyen şirketler
Fabrika, mağaza veya proje ekipleri büyüdükçe bordro ve SGK iş yükü de artar. İşe giriş-çıkışları, puantajı ve bordroyu her ay yürütürüz. Yönetim her ay Çince özet alır.
SGK bildirimi, bordro, beyanname ve kıdem hesabı
SGK işe giriş ve işten çıkış
SGK işyeri tescilini yapar, çalışan başlamadan işe giriş bildirgesini veririz. Ayrılışta süresi içinde işten ayrılış bildirgesini doğru çıkış koduyla iletiriz. Tüm belgeler arşivlenir.
Aylık bordro
Puantaj, fazla mesai ve prim verilerine göre aylık bordroyu hazırlarız. Brüt ücret, kesintiler, net ücret ve işveren maliyeti hesaplanır. Çalışanlara ücret pusulası verilir.
Muhtasar ve prim hizmet beyannamesi
Her ay muhtasar ve prim hizmet beyannamesini verir; çalışanların ücretini, vergisini ve prim günlerini bildiririz. Beyandan sonra ödenecek tutarı ve son ödeme tarihini Çince bildiririz. Kayıtlar şirket muhasebesiyle eş zamanlı tutulur.
İzin, fazla mesai ve kıdem kayıtları
Her çalışan için dosya açar; giriş tarihini, ücret değişikliklerini, izinleri ve fazla mesaiyi kaydederiz. Ayrılışta kıdem, ihbar ve kullanılmayan izin ücretini hesaplarız. Her kalem Çince açıklamayla sunulur.
Yabancı çalışanların bordro ve SGK'sı
Çalışma izni süreciyle bağlantılı olarak Çin'den gelen personelin SGK kaydını ve bordrosunu yürütürüz. Uygulanacak sosyal güvenlik düzenlemesini güncel mevzuata göre netleştiririz. Bordro içeriği çalışana Çince anlatılır.
Yönetime Çince özet
Her ay Çince bordro özeti ve personel maliyeti analizi sunarız. Asgari ücret veya SGK kuralları değiştiğinde maliyete etkisini önceden açıklarız. Merkez bütçe çalışmasında doğrudan kullanabilir.
Hizmet özeti ve gerekenler
| Sorumlu | Ekibimizdeki lisanslı mali müşavir (SMMM) |
|---|---|
| Kapsam | Türk çalışanlar · yabancı çalışanlar |
| Fiyatlandırma | Çalışan sayısına göre aylık |
| Hizmet dili | Çince · Türkçe · İngilizce |
| Hizmet şehirleri | Ağırlıklı İstanbul; Ankara, İzmir ve diğer şehirler |
Kesin fiyat ve süre belge ve proje kapsamına göre belirlenir; 2 saat içinde net teklif sunarız.
Sizden istenenler
- Çalışan kimlik belgesi (T.C. kimlik veya pasaport, ikamet kartı)
- Görev, işe başlama tarihi ve ücret (brüt mü net mi belirtilerek)
- Aylık puantaj, fazla mesai ve prim bilgileri
- Yabancı çalışanlar için çalışma izni bilgileri
İşyeri tescilinden işten ayrılışa her adım
- 1
İşyeri tescili
Şirket ilk personelini almadan önce SGK işyeri tescili yapılır. Ücret ödeme günü ve puantaj yöntemi belirlenir. Çince bordro takvimi hazırlanır.
- 2
İşe giriş
İşe alım kararını verince çalışanın kimlik bilgilerini, görevini ve ücretini gönderirsiniz. İşe başlamadan bildirgeyi verir, personel dosyasını açarız. Yabancı çalışanlar için çalışma izni eş zamanlı planlanır.
- 3
Aylık bordro ve beyan
Her ay puantaj ve değişiklik bilgileri alınır, bordro hazırlanır. Muhtasar ve prim hizmet beyannamesi verilir. Yönetime Çince bordro özeti ve ödenecek tutarlar iletilir.
- 4
İşten ayrılış
Süresi içinde işten ayrılış bildirgesi doğru kodla verilir. Dosyaya göre tazminatlar hesaplanır ve yönetime Çince açıklanır. Gerektiğinde imza sırasında tercüman eşlik eder.
Sık sorulan sorular
Çalışan önce işe başlayıp SGK birkaç gün sonra yapılabilir mi?
Önermeyiz. Türkiye'de işe giriş bildirgesi genellikle çalışan işe başlamadan önce verilir; geç bildirim idari para cezasına yol açabilir. Çalışan bilgilerini önceden göndermeniz yeterli; bildirimi işe başlamadan tamamlarız.
Brüt ile net ücret arasındaki fark ne kadar?
Fark ücret düzeyine ve o yılın vergi ile prim oranlarına bağlıdır; gelir vergisi kademeli hesaplandığı için yıl içinde net ücret aydan aya değişebilir. İşe alımdan önce belirli bir çalışan için net ücreti ve şirkete toplam maliyeti hesaplarız; maaş görüşmesine hazırlıklı girersiniz.
Çin'den gelen çalışan da Türkiye'de SGK'lı olmalı mı?
Türkiye'de çalışan yabancı personelin genellikle SGK'ya kaydı yapılır; uygulama çalışanın Çin'deki sigorta durumuna ve iki ülke arasındaki düzenlemelere göre şekillenir. Güncel mevzuata göre sizin için netleştirir, çalışma izni süreciyle birlikte planlarız.
Kıdem tazminatı hangi durumlarda ödenir?
Kıdem tazminatı genellikle çalışan belirli bir kıdeme ulaştığında ve iş sözleşmesi kanunda sayılan şekillerde sona erdiğinde doğar; örneğin ağır kusur dışında işveren feshi veya kanuni sebeple istifa. Ödenip ödenmeyeceği ve tutarı ayrılış nedenine ve kıdem kayıtlarına bağlıdır. Dosyaya göre hesaplar ve size Çince açıklarız.
Çalışanın yıllık izni kaç gündür?
Türk iş mevzuatına göre çalışan belirli bir kıdeme ulaştığında ücretli yıllık izne hak kazanır; gün sayısı kıdemle artar ve bazı çalışan grupları için ek kurallar vardır. Her çalışanın kullanabileceği izni dosyasında hesaplar, yıllık özette Çince olarak listeleriz.
Asgari ücret değiştiğinde ne yapmamız gerekir?
Asgari ücret ve ilgili prim tabanları değiştiğinde bordroyu otomatik olarak güncelleriz; her çalışana ve şirketin toplam maliyetine etkisini yönetime önceden Çince bildiririz. Ücret politikanızda değişiklik gerekiyorsa seçenekleri birlikte değerlendiririz.
Maaş nakit olarak ödenebilir mi?
Türkiye'de ücretler genellikle banka hesabı üzerinden ödenir; bu aynı zamanda muhasebe ve denetim için açık bir ödeme kaydı oluşturur. Bordroyla birebir uyumlu aylık ödeme listesini sizin için hazırlarız. Uygulama kurallarını güncel mevzuata göre sizin için netleştiriyoruz.
Bordro-SGK ile şirket muhasebesini birlikte size verebilir miyiz?
Evet, önerdiğimiz yöntem de budur. Bordro ve SGK verileri doğrudan şirket muhasebesine aktarılır, muhtasar ve prim hizmet beyannamesi aylık beyanlarla birlikte verilir. Yönetim her ay muhasebe ve personel maliyetini birlikte gösteren Çince bir rapor alır.
Bunlara da ihtiyacınız olabilir
Türkiye'deki ihtiyacınızı anlatın
Çince danışmanımız ücretsiz değerlendirip net fiyat ve süre bildirir.
