Finansal ve kurumsal tercüme
Ana şirketin hesapları ve ana sözleşmesi Türk sicil memuru, banka ve mali müşavir tarafından anlaşılmalı
Çinli firmalar Türkiye'de şube veya şirket kurarken, sermaye artırırken, banka hesabı açarken ya da ihaleye girerken genellikle ana şirketin mali tablolarını, denetim raporlarını, ana sözleşmesini ve yönetim kurulu kararlarını sunar. Yeni İpekyolu'nun finans tercümanları Çin muhasebe standartlarını ve Türkiye'de kullanılan hesap terimlerini bilir; mali müşavirinizle doğrudan iletişim kurarak eksik evrak döngüsünü azaltır.
Çin ana şirketinin belgeleri Türk kurumlarına nasıl ulaşır
Sicil memuru ana şirketi Türkçe metinden tanır
Çinli şirketler Türkiye'de şirket kurarken, banka hesabı açarken, çalışma izni başvurusu yaparken veya ihaleye girerken neredeyse her adımda “ana şirket kim, kim imza yetkilisi, mali durumu nasıl” sorularını kanıtlamak zorundadır. Bunun yanıtı esas sözleşme, sicil belgesi, yönetim kurulu kararı ve mali tablolardır. Türk kurumları genellikle yalnızca Türkçe metni kabul eder, çoğu durumda yeminli tercüme ve noter onayı da ister.
Çin ticaret sicil belgesi ile Türk sicil kayıtlarının yapısı oldukça farklıdır; faaliyet alanı, kayıtlı sermaye ve yasal temsilci gibi kavramlar Türkiye'de farklı şekilde ifade edilir. Tercüme kelimesi kelimesine yapılırsa sicil memuru metni anlamayabilir ve ek açıklama isteyebilir. Doğru ve Türk uygulamasına uygun ifadeler bu tür gidiş gelişleri azaltır.
Tekdüzen Hesap Planı ile Çin muhasebe kalemleri arasındaki fark
Türk şirketleri genellikle Tekdüzen Hesap Planı'na göre kayıt tutar, büyük ölçekli şirketler ayrıca Türkiye Finansal Raporlama Standartları'nı uygulayabilir. Çin muhasebe standartlarındaki hesap adları bunlarla birebir örtüşmez; örneğin “diğer alacaklar” veya “özel yedekler” gibi kalemler içeriğine göre karşılanmalıdır. Tercümede asıl anlamı doğru aktarmayı esas alır, hiçbir muhasebe düzeltmesi yapmayız.
Sayı biçimi de sık rastlanan bir tuzaktır. Türkiye'de ondalık için virgül, binlik ayırıcı olarak nokta kullanılır; tutarlar Türk lirası, yuan veya dolar olabilir, denetim raporlarında “bin yuan” veya “on bin yuan” gibi birimler de geçer. Tercümede biçim birleştirilmeli ve birim açıkça yazılmalıdır; aksi halde banka veya sicil tutarı yanlış anlayabilir.
Unvan, süre ve onay sırası: üç gecikme nedeni
Birincisi onay sırasının karışmasıdır: belge önce Türkiye'de çevrilir, sonra Çin'de noter ve apostil gerektiği anlaşılır ve tercüme yeniden yapılır. İkincisi şirket unvanının farklı yazılmasıdır: sicil belgesi, banka belgeleri ve sözleşmelerdeki İngilizce adlar farklıysa Türk kurumları bunun aynı şirket olup olmadığından şüphe eder. Üçüncüsü belgelerin süresinin dolmasıdır: bazı kurumlar yalnızca yakın tarihli sicil belgesi veya referans mektubu kabul eder.
Ayrıca Türkiye'de mali müşavir şirketin günlük işleyişinde önemli bir rol oynar; birçok sicil ve vergi işlemini o yürütür. Hangi belgelerin hangi biçimde gerektiğini teyit etmek için doğrudan mali müşavirinizle iletişim kurmamıza izin vermenizi öneririz. Böylece ara aktarımlarda oluşan eksikler önlenir.
Rakam kontrolü bizde, muhasebe görüşü mali müşavirde
Yeni İpekyolu finansal ve kurumsal belgelerin tercümesini, rakam kontrolünü, yeminli tercüme ve noter işlemlerini, mali müşavir ve bankayla dil iletişimini üstlenir. Muhasebe işlemleri, vergi beyanları ve hukuki görüşler Türk mali müşavir, denetçi veya avukatın sorumluluğundadır. Onların görüş ve taleplerini merkeze doğru şekilde aktararak iki tarafın verimli çalışmasına yardımcı oluruz.
Başlamadan önce belgelerin düzenlenebilir dosyalarını, şirketin Çince ve İngilizce tam unvanını, birleşik kredi kodunu ve kurumun şart listesini hazırlayın. Belgeler Çin'de noter ve apostil gerektiriyorsa önce bize bildirin; tercümeye başlamadan sırayı teyit ederiz. Dönemsel belgeler için kalıcı bir terim listesi oluşturup ertesi yıl da kullanmanızı öneririz.
Ana şirket belgesini Türkiye'de sunacak firmalar
Türkiye'de şirket veya şube kuran gruplar
Ticaret Sicili'ne ana şirketin esas sözleşmesi, sicil belgesi ve yönetim kurulu kararı sunulur. Bu belgeler genellikle önce Çin'de noter ve apostil işleminden geçer, ardından Türkiye'de tercüme edilip noterde onaylanır. Şirket unvanı ve yasal temsilci adı tüm belgelerde aynı yazılmalıdır.
Türkiye'de kurumsal banka hesabı açan firmalar
Banka KYC incelemesinde ortaklık yapısı şeması, gerçek faydalanıcı beyanı ve güncel mali tablolar sıkça istenir. Türk bankaları kara para aklamayla mücadele mevzuatına tabidir ve çok katmanlı yapılarda nihai gerçek kişiye kadar soru sorar. Açık ve tutarlı tercümeler bankanın tekrar tekrar belge istemesini belirgin şekilde azaltır.
Türkiye'de ihaleye katılan firmalar
İhale yeterlilik değerlendirmesinde genellikle denetimli mali tablolar ve banka referans mektubu istenir. İhale şartnamesi tercümenin biçimini (yeminli tercüme, noter, apostil) çoğu zaman açıkça belirler. Hazırlığı şartnameye göre yaparız; kesin yorum ihale makamına aittir.
Merkeze raporlama yapan Türkiye ekipleri
Türk iştirakinin finansal raporları, vergi yazıları ve denetim görüşleri merkez için Çinceye çevrilir. Türk hesap kalemleri ve vergi terimlerinin Çin'de birebir karşılığı olmayabilir; doğru açıklanmaları gerekir. Merkezdeki finans ekibinin hemen anlayacağı bir metin hedefler, gerekirse açıklayıcı not ekleriz.
Mali tablodan yönetim kurulu kararına çevirdiklerimiz
Mali tablolar ve denetim raporları
Bilanço, gelir tablosu, nakit akış tablosu, dipnotlar ve denetçi görüşü. Dipnotlardaki muhasebe politikaları en zor kısımdır ve özel dikkat gösteririz. Denetçi görüşünün türünü belirten ifadeler asılla birebir uyumlu olmalıdır.
Kurumsal yönetim belgeleri
Esas sözleşme, genel kurul ve yönetim kurulu kararları, atama yazıları, imza beyannamesi. Türk sicil müdürlükleri karar biçimi ve içeriği konusunda belirli beklentilere sahiptir; tercüme sicil memurunca doğrudan anlaşılmalıdır. Çin şirketlerine özgü görev unvanları için Türkiye'de yerleşik karşılıklar seçilir.
Banka ve uyum belgeleri
Ortaklık yapısı açıklaması, gerçek faydalanıcı beyanı, referans mektubu ve KYC formları. Çince ortaklık şemasını Türkçe olarak yeniden çizebiliriz. Banka formlarındaki sorular da merkezin doğru yanıt vermesi için Çinceye çevrilebilir.
Vergi ve faaliyet raporları
Vergi levhası/ödeme belgeleri, yıllık faaliyet raporları ve yatırımcı sunumları. Türk vergi dairesinden gelen yazılar ve ceza ihbarnameleri de merkezin durumu anlaması için Çinceye çevrilebilir. Vergi konusundaki değerlendirmeyi Türk mali müşaviriniz yapmalıdır.
Tablo düzeninin korunması
Tablo yapısı ve sayı biçimi korunur; asılla karşılaştırma kolaylaşır. Türkiye'de ondalık ayırıcı virgül, binlik ayırıcı noktadır, Çin'deki kullanımın tersidir; biçimi alıcı kurumun beklentisine göre birleştiririz. Toplam ve ara toplamlar tercümeden sonra yeniden kontrol edilir.
Hizmet özeti ve gerekenler
| Yaygın kullanım | Ticaret Sicili · banka · ihale |
|---|---|
| Dil yönü | Çince ⇄ Türkçe / İngilizce |
| Fiyatlandırma | Kelime veya sayfa başı · noter ayrıca |
| Hizmet dili | Çince · Türkçe · İngilizce |
| Hizmet şehirleri | Ağırlıklı İstanbul; Ankara, İzmir ve diğer şehirler |
Kesin fiyat ve süre belge ve proje kapsamına göre belirlenir; 2 saat içinde net teklif sunarız.
Sizden istenenler
- Mali tablo veya şirket belgeleri (tercihen Excel / Word, taranmış belge de olur)
- Şirketin Çince ve İngilizce tam unvanı ile kredi kodu
- Teslim edilecek kurum; noter veya apostil gerekip gerekmediği
- Varsa mali müşavir veya avukatın iletişim bilgisi
Hesap eşleştirmeden noter onaylı teslime
- 1
Amaç ve kurumun belirlenmesi
Belgenin sicile, bankaya, vergi dairesine mi ihale makamına mı verileceği ve noter gerekip gerekmediği belirlenir. Aynı belge için farklı kurumların şartları farklı olabilir. Amaç netleşince belge listesi ve onay sırası önerisi sunarız.
- 2
Terim ve hesap eşleştirme
Hesap kalemleri, unvan ve görev adlarının Türkçe karşılıkları sabitlenir. Mali müşavirinizin kullandığı ifadeler varsa öncelikle onları kullanırız. Terim listesi sonraki yılların raporlarında da kullanılır.
- 3
Tercüme ve rakam kontrolü
Finans tercümanı çevirir, ikinci tercüman tutar, tarih ve oranları tek tek kontrol eder. Rakam hataları finans tercümesinde en kritik sorundur, bu yüzden kontrol ayrı bir adım olarak yapılır. Asıl metindeki hesap tutarsızlıkları işaretlenip size bildirilir.
- 4
Onay ve teslim
Gerekirse yeminli tercüme ve noter onayı yapılır; dijital nüsha mali müşavirinize de iletilir. Basılı nüshalar size elden verilir veya doğrudan belirtilen adrese gönderilir. Apostil gerekiyorsa Çin'de mi Türkiye'de mi alınacağını açıklarız.
Sık sorulan sorular
Ana şirket belgeleri Ticaret Sicili'ne verilmeden önce ne yapılmalı?
Genellikle önce Çin'de noter ve apostil işlemi yapılır, ardından Türkiye'de yeminli tercüme ve noter onayı alınır. Liste şirket türüne ve sicil müdürlüğüne göre değişebilir. Mali müşavirinizle birlikte teyit etmenizi öneririz; tercümeleri onaylanan listeye göre hazırlarız.
Tabloları Türk muhasebe standartlarına göre düzenliyor musunuz?
Hayır. Orijinal tabloları aslına sadık şekilde çeviririz, muhasebe düzeltmesi veya yeniden düzenleme yapmayız. Türkiye Finansal Raporlama Standartları (TFRS) veya başka bir yerel çerçeveye dönüştürme mali müşavir ya da denetçi tarafından yapılmalıdır; onların çalışmasını çevirebiliriz.
Belgeler ticari sır içeriyor, güvenlik nasıl sağlanır?
Gizlilik sözleşmesi imzalarız; belgeler yalnızca proje tercümanları arasında dolaşır. İş bitince talebe göre silinir. Kamuya açıklanmamış finansal veriler başka hiçbir amaçla kullanılmaz.
Çin ticaret sicil belgesindeki birleşik kredi kodu Türkçe tercümede nasıl gösterilir?
Kod olduğu gibi korunur ve şirketin tekil kimlik numarası olduğu anlaşılacak şekilde açıklanır. Şirket unvanının Türkçe veya Latin harfli yazımı tüm belgelerde aynı olmalıdır. Önceden tek bir yazım belirlemenizi ve banka ile vergi belgelerinde de onu kullanmanızı öneririz.
Türk bankasının hesap açılışında sorduğu soruları anlamıyoruz; yardımcı olur musunuz?
Evet. Bankanın formlarını ve ek belge taleplerini Çinceye, yanıtlarınızı ve ek belgelerinizi Türkçeye çevirebiliriz. Gerekirse bankaya tercüman eşliği de sağlarız. Hesabın açılıp açılmayacağına banka kendi iç incelemesiyle karar verir; sonucu garanti edemeyiz.
Denetim raporu İngilizce; ayrıca Türkçeye çevrilmesi gerekir mi?
Bu, belgeyi alacak kuruma bağlıdır. Bankalar bazen İngilizce metni kabul eder; ancak Ticaret Sicili, mahkemeler ve çoğu kamu kurumu genellikle Türkçe tercüme ister. Son dakika tercümesiyle zaman kaybetmemek için sunmadan önce kuruma sorun.
Her yıl benzer belgeler sunuyoruz; uzun süreli çalışabilir miyiz?
Evet. Şirketinize ait terim listesini ve önceki yılların tercümelerini saklarız; ertesi yıl yalnızca yeni ve değişen kısımlar işlenir, ifadeler tutarlı kalır. Faaliyet raporu, yönetim kurulu kararı ve denetim raporu gibi dönemsel belgeler için bu yöntem özellikle uygundur. Yıllık takviminizi önceden paylaşın, ekibimizi buna göre ayıralım.
Bunlara da ihtiyacınız olabilir
Türkiye'deki ihtiyacınızı anlatın
Çince danışmanımız ücretsiz değerlendirip net fiyat ve süre bildirir.
