Mühendislik ve uygunluk kılavuzları
Çin'den gelen ekipmanınız Türkiye pazarına girerken uygunluk belgeleri ve güvenlik kılavuzları doğru Türkçeyle hazır olmalı
Türkiye'nin ürün mevzuatı genellikle AB ile uyumludur; makine, elektrikli araç, güneş enerjisi ve elektronik ürünlerde piyasaya arz, gümrük ve piyasa gözetimi denetimlerinde çoğu zaman Türkçe uygunluk beyanı, kurulum ve bakım kılavuzu ile güvenlik uyarıları istenir. Yeni İpekyolu'nun mühendislik geçmişli tercümanları Çince teknik dosyalarınızı AB standart terminolojisiyle uyumlu, düzgün bir Türkçeye çevirir; distribütör, muayene kuruluşu ve son kullanıcı rahatça anlar.
AB uyumlu Türk mevzuatında teknik dokümantasyon
CE işareti tanınır, ama belgeler Türkçe olmalı
Türkiye ile AB arasındaki gümrük birliği ilişkisi nedeniyle Türkiye'nin birçok sanayi ürünü mevzuatı (makine, alçak gerilim, elektromanyetik uyumluluk gibi alanlarda) AB'nin ilgili direktif ve tüzükleriyle büyük ölçüde örtüşür ve CE işareti Türkiye'de genellikle tanınır. Çinli üreticiler için bu, Avrupa pazarı için hazırlanmış teknik dosyaların önemli bir kısmının Türkiye için de temel olabileceği anlamına gelir. Ancak “tanınması” “hiçbir şey yapmamak” demek değildir: Türk kullanıcılara ve kurumlara yönelik belgeler genellikle Türkçe olmalıdır.
Uygulamada bayi teslim kabulü, gümrük işlemleri ve piyasa gözetimi denetimleri sırasında Türkçe kullanım kılavuzu, güvenlik uyarıları ve uygunluk beyanı sıkça istenir. Hangi belgelerin Türkçe olması gerektiği ve neyi içermesi gerektiği ürün grubuna ve geçerli mevzuata bağlıdır; mevzuat AB'deki değişikliklere göre de güncellenir. Güncel kuralları ilgili kurumla teyit edin ve ithalatçınız veya uyum danışmanınızla doğrulayın.
TEHLİKE, UYARI, DİKKAT: tek ondalık hatası bile risk
Uyumla ilgili dokümanların tercümesinde doğruluk ve tutarlılık esastır. Uygunluk beyanındaki direktif ve standart numaraları aynen korunmalı, üretici adı, model ve imza bilgilerinde en küçük fark olmamalıdır. Kurulum ve bakım kılavuzlarındaki tork, gerilim ve boşluk gibi değerlerde tek bir ondalık hatası cihazın zarar görmesine veya yaralanmaya yol açabilir.
Güvenlik uyarılarındaki seviye ifadeleri de aynı derecede önemlidir. Türkçede risk düzeyini ayırmak için genellikle “TEHLİKE”, “UYARI” ve “DİKKAT” kullanılır; aynı risk kılavuzda, etikette ve eğitim materyalinde aynı ifadeyle verilmelidir. Ürün grubunuz için terim sözlüğü oluşturur, Türkçe ifadeleri AB standartlarında yaygın kullanılan karşılıklarla uyumlu tutar ve sonraki güncellemelerde tutarlılığı koruruz.
Hatalı İngilizce ara sürüm ve Çince görsel etiketleri
Birincisi İngilizce sürümün zaten Çinceden çevrilmiş olması ve hatalar içermesidir; İngilizceden Türkçeye çevrilirken bu hatalar da aktarılır. İkincisi kılavuzdaki görsellerin etiketlerinin hâlâ Çince veya İngilizce olmasıdır; Türk teknisyenler karşılaştırma yapamaz. Üçüncüsü ürün değiştiği ve plaka değerleri güncellendiği halde kılavuz ile uygunluk beyanının güncellenmemesidir.
Ayrıca birçok şirket dokümanı sevkiyattan önceki son adım olarak görür ve bayi ısrar edince hazırlamaya başlar. Ürünün Türkiye pazarına giriş planlamasında Türkçe dokümanları da takvime koymanızı ve Türk ithalatçınızdan belgelere yazılacak bilgileri önceden istemenizi öneririz. Böylece mal limana ulaştıktan sonra belge eksikliği yüzünden gecikme yaşanmaz.
Belge düzenlemeyiz; uygunluk dosyasını doğru Türkçeye çeviririz
Yeni İpekyolu Çince veya İngilizce mühendislik dokümanlarınızı standart bir Türkçeye çevirir, terim sözlüğü oluşturur, dizgiyi yapar ve görsellerdeki etiketleri değiştirir. CE, TSE veya başka bir belge düzenlemez, ürün testi yapmaz, risk değerlendirmesi sonucunu sizin adınıza yazmaz ve ürünün uygunluğuna karar vermeyiz; bunlar üreticinin, onaylanmış kuruluşların, TSE gibi kurumların veya uyum danışmanınızın sorumluluğundadır. Bizim katkımız, bu belgelerin Türkiye'de doğru anlaşılmasını sağlamaktır.
Başlamadan önce düzenlenebilir kaynak dosyaları, model listesini, geçerli direktif ve standart numaralarını, varsa İngilizce sürümü veya terim listesini, ürün görsellerini ve etiket örneklerini, belgelere yazılacak ithalatçı bilgilerini hazırlayın. Hem Çince hem İngilizce sürüm varsa ikisini birlikte gönderin; karşılaştırmalı kontrol yapabilelim. Bilgiler eksiksiz olduğunda tüm belge setini tek seferde tamamlar, sonradan ek işi azaltırız.
Ekipmanını Türkiye pazarına sokacak üreticiler
Türkiye'ye makine ihraç eden üreticiler
CNC tezgâhları, paketleme hatları, iş makineleri gibi ürünler Türkçe kullanım, kurulum ve bakım kılavuzuyla teslim edilmelidir. Makine kılavuzları genellikle kurulum, devreye alma, günlük kullanım, bakım ve kalan riskleri kapsamalıdır. Kılavuz eksikse bayi teslim kabulünü tamamlayamayabilir.
Elektrikli araç ve şarj ekipmanı firmaları
Araç kullanım kılavuzu, şarj istasyonu kurulum talimatı ve batarya güvenlik bilgileri; Türk bayi ve servis ekipleri için. Elektrikli araç ve şarj ekipmanı yüksek gerilim ve batarya güvenliği içerdiğinden uyarı bilgileri özellikle önemlidir. Servis teknik eğitim materyalleri de birlikte çevrilebilir.
Güneş enerjisi ve depolama tedarikçileri
Panel, invertör ve depolama sistemlerinin kurulum kılavuzu, bağlantı şeması açıklamaları ve teknik şartnameleri; Türkiye'deki ihale ve kabul süreçlerinde sıkça istenir. EPC yüklenicileri ve işverenler şartnameyi teklif dosyasıyla madde madde karşılaştırır. Değerler ve birimler asılla tamamen aynı olmalıdır.
Tüketici elektroniği ve beyaz eşya markaları
Kullanım kılavuzu, garanti şartları ve güvenlik talimatlarının Türkçe olması, Türk perakende kanallarına girişi kolaylaştırır. Bazı ürün gruplarında garanti belgesi de gerekir; güncel kuralları ilgili kurumla teyit edin. Bu belgelerin terimlerini mühendislik dokümanlarıyla birlikte de birleştirebiliriz.
Uygunluk beyanından görsel içi metne çeviriler
Uygunluk beyanı (DoC)
AB/Türkiye uygunluk beyanının Türkçesi; direktif ve standart numaraları aynen korunur. Beyandaki üretici bilgileri, model ve imzalayan kişi bilgileri asılla birebir aynıdır. Beyanın içeriği üreticinin sorumluluğundadır; biz yalnızca çeviririz, sizin adınıza beyanda bulunmayız.
Kurulum, kullanım ve bakım kılavuzları
Adımlar, tork değerleri, elektrik parametreleri ve arıza giderme tabloları eksiksiz çevrilir, birimler metrik sistemde tutarlıdır. Kaynaktaki inç-pound birimleri isteğinize göre korunur veya dönüşümü not olarak eklenir. Çapraz referanslardaki bölüm ve şekil numaraları tercümede doğru kalır.
Risk değerlendirmesi ve güvenlik talimatları
Risk değerlendirme raporu, kalan riskler ve “TEHLİKE / UYARI / DİKKAT” seviyeleri doğru karşılıklarıyla aktarılır. Aynı risk kılavuzda, etikette ve eğitim materyalinde aynı ifadeyle verilir. Risk değerlendirmesini üretici yapar; biz doğru aktarımdan sorumluyuz.
Teknik dosya ve şartnameler
Teknik özellikler, test raporu özetleri ve etiket metinleri; CE teknik dosyasıyla birlikte düzenlenebilir. Dağınık Çince dokümanları muayene kuruluşunun veya ithalatçının kolayca inceleyebileceği Türkçe belgeler halinde düzenlemenize yardımcı oluruz. Test raporu veya sertifika düzenlemeyiz.
Terim sözlüğü oluşturma
Ürün grubunuz için Çince-Türkçe terim sözlüğü hazırlanır; sonraki güncellemelerde tutarlılık sağlanır. Terimler AB standartlarında yaygın kullanılan Türkçe ifadelerle uyumlu tutulur. Bayi ve servis ekipleri de bu sözlüğü kullanabilir.
Mizanpaj ve görsel içi metin
InDesign, Word veya PDF üzerinde dizgi yapılır, görsellerdeki etiketler de Türkçeleştirilir. Yazı tiplerinin ç, ğ, ı, İ, ö, ş, ü harflerini desteklemesi sağlanır. Teslimden önce her görseldeki etiketlerin metinle uyumu kontrol edilir.
Hizmet özeti ve gerekenler
| Teslim süresi | Sayfa sayısı ve dizgi yoğunluğuna göre |
|---|---|
| Fiyatlandırma | Kelime başı · dizgi ayrıca |
| Dil yönü | Çince / İngilizce → Türkçe |
| Hizmet dili | Çince · Türkçe · İngilizce |
| Hizmet şehirleri | Ağırlıklı İstanbul; Ankara, İzmir ve diğer şehirler |
Kesin fiyat ve süre belge ve proje kapsamına göre belirlenir; 2 saat içinde net teklif sunarız.
Sizden istenenler
- Düzenlenebilir kaynak dosyalar (Word, InDesign, Excel vb.)
- Model listesi ve geçerli AB direktifi / standart numaraları (sizin veya belgelendirme kuruluşunun teyit ettiği)
- Varsa mevcut İngilizce sürüm veya terim listesi
- Ürün görselleri, etiket ve plaka örnekleri
- Belgede yer alacaksa Türk ithalatçı veya distribütör bilgileri
Terim onayı ile başlayan teknik çeviri akışı
- 1
Dosya ve ürün bilgisi
Çince veya İngilizce kaynak metni, düzenlenebilir dosyaları gönderin; ürün türünü ve geçerli direktif ya da standartları belirtin. Belgelendirme kuruluşunuzun veya ithalatçınızın yazılı şartları varsa onları da paylaşın. Tercüme kapsamını ve teslim formatını buna göre belirleriz.
- 2
Terim onayı
Önce temel terim listesi çıkarılır, mühendisleriniz onayladıktan sonra tam çeviriye geçilir. Parça adları, çalışma modları ve uyarı ifadeleri onayın odak noktasıdır. Onaylanan terimler tüm belgelerde aynı şekilde kullanılır.
- 3
Tercüme ve teknik kontrol
Mühendislik tercümanı çevirir, ikinci tercüman değerleri, birimleri, uyarıları ve çapraz referansları kontrol eder. Çince ve İngilizce sürüm birlikte varsa aralarındaki tutarsızlıklar da kontrol edilir. Tespit edilen sorunlar liste halinde onayınıza sunulur.
- 4
Dizgi ve teslim
Dizgi tamamlanınca PDF ve kaynak dosyalar teslim edilir; baskıya veya ürünle birlikte yayına hazırdır. Terim sözlüğü ve çeviri belleği de saklanır. Ürün değiştiğinde yalnızca değişen kısımlar güncellenir.
Sık sorulan sorular
Türkiye'de satılan ürünün kılavuzu Türkçe olmak zorunda mı?
Genellikle evet. Türkiye'de piyasaya sunulan ürünler için Türkçe kullanım ve güvenlik bilgisi istenir. Kesin şart ürün grubuna ve ilgili mevzuata göre değişir; ithalatçınız veya uygunluk danışmanınızla teyit etmenizi, güncel kuralları ilgili kurumla doğrulamanızı öneririz.
CE veya TSE belgesini siz alabilir misiniz?
Belgelendirme üretici ile onaylanmış kuruluş veya TSE gibi kurumların sorumluluğundadır; biz belge düzenlemeyiz. İlgili teknik dosya, beyan ve kılavuzları doğru Türkçeye çevirir, yerel kurumlarla iletişimde dil desteği sağlayabiliriz. Belgenin verilip verilmeyeceğine ilgili kuruluş karar verir.
Elimizde yalnızca İngilizce sürüm var, ondan çevirebilir misiniz?
Evet. Çince kaynak da varsa iki sürümü karşılaştırır, tutarsızlık gördüğümüz yerleri onayınıza sunarız. Birçok İngilizce sürüm zaten Çinceden çevrildiği için Çinceyle karşılaştırmak İngilizcedeki hataları ortaya çıkarabilir.
Ürünümüzde CE işareti var; Türkiye'de başka bir şey gerekir mi?
Türkiye'deki birçok ürün mevzuatı AB'nin ilgili direktif ve tüzükleriyle uyumludur ve CE işareti Türkiye'de genellikle tanınır. Ancak Türkçe kılavuz, ithalatçı bilgileri, bazı ürün gruplarında garanti belgesi veya başka yerel şartlar yine geçerli olabilir. Ayrıntıları ithalatçınız veya uyum danışmanınızla teyit edin; güncel kuralları ilgili kurumla doğrulayın.
Uygunluk beyanının Türkçeye çevrilmesi şart mı?
Türkiye'de piyasaya arz veya piyasa gözetimi denetimi sırasında yetkili kurumlar ve ithalatçılar genellikle uygunluk beyanının Türkçesini görmek ister. Kesin şart ilgili ürün mevzuatına göre değişir. Denetimde son dakika tercümesiyle uğraşmamak için Türkçe sürümü önceden hazırlamanızı öneririz.
AB mevzuatı değişti (ör. makine tüzüğü); kılavuzlarımızı değiştirmemiz gerekir mi?
AB'de ilgili mevzuat güncelleniyor ve Türkiye genellikle kendi mevzuatını buna uyarlar; ancak zamanlama ve ayrıntılar Türkiye'de resmi olarak yayımlanan düzenlemeye bağlıdır. Kılavuzların nasıl değişmesi gerektiğine uyum ekibiniz veya belgelendirme kuruluşu karar vermelidir. İçerik netleşince çeviri belleğini kullanarak Türkçe sürümü hızla güncelleriz.
Piyasa gözetimi denetiminde belge istenirse yardımcı olabilir misiniz?
Denetim makamının yazılarını ve taleplerini hızla çevirebilir, hazırladığınız teknik dosyaları Türkçeye aktarabiliriz. Gerekirse ithalatçınız veya kurumla iletişimde tercüman desteği de sağlarız. Denetime nasıl yanıt verileceğine ve hukuki sorumluluk konularına ithalatçınız, uyum danışmanınız veya avukatınız karar vermelidir.
Bunlara da ihtiyacınız olabilir
Türkiye'deki ihtiyacınızı anlatın
Çince danışmanımız ücretsiz değerlendirip net fiyat ve süre bildirir.
